Il mascheramento dell'indice degli allegati de-identifica i dati personali dall'elenco dei documenti prodotti in sede di escussione testimoniale ai sensi del CPC artt. 244-257. anonym.plus elabora il documento in locale: i riferimenti ai numeri di allegato restano intatti, i dati personali delle parti e dei testimoni vengono rimossi.
Quando si applica
La deposizione è conclusa e l'indice degli allegati va trasmesso alla controparte o allegato agli atti. Prima della condivisione occorre de-identificare i dati personali citati nell'indice.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica l'indice degli allegati nell'applicazione locale.
- Il sistema individua nomi, date e riferimenti personali nell'elenco.
- I numeri di allegato e i titoli dei documenti restano intatti.
- Rivedi le marcature e applica il mascheramento.
- Esporta la versione de-identificata localmente.
Cosa serve fornire
- L'indice degli documenti annessi in formato PDF, DOCX o TXT.
- La modalità: mascheramento o sostituzione.
- Facoltativamente, un elenco di titoli di documenti da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | teste ing. Marco De Luca → [TESTE_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | deposizione del 28/03/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Gamma S.p.A. → [SOCIETA] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 6789/2026 → [RG] |
| Luogo | LOCATION | Tribunale di Venezia → [LUOGO] |
| EMAIL_ADDRESS | m.deluca@gamma.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Ordine di esibizione — l'art. 210 c.p.c. consente al giudice di ordinare alla parte o al terzo l'esibizione di un documento: l'indice degli allegati anticipa a ogni destinatario che cosa contiene il fascicolo.
- Intimazione ai testimoni — l'art. 250 c.p.c. prevede che l'intimazione, quando non è eseguita in mani proprie, sia effettuata in busta chiusa e sigillata: la stessa cautela va estesa all'elenco che li nomina.
- Registro delle attività di trattamento — l'art. 30 GDPR chiede di documentare categorie di interessati e di dati: un indice de-identificato assolve alla funzione di reperimento senza diventare un elenco nominativo diffuso.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Un indice degli elementi accessori può contenere titoli che rivelano indirettamente l'identità delle parti. Il sistema de-identifica i dati espliciti; i titoli descrittivi richiedono una valutazione manuale.
Domande frequenti
I numeri di allegato vengono alterati dall'oscuramento?
No. Il sistema de-identifica solo i dati personali; i numeri di allegato e i titoli dei documenti restano invariati.
Posso elaborare l'indice insieme ai singoli documenti annessi?
Sì. Carica tutti i file nella stessa sessione e il sistema mantiene etichette coerenti.
Lo strumento rileva i nomi nei titoli dei file annessi?
Sì. Il motore analizza anche i metadati dei nomi file se inclusi nel documento.