La pseudonimizzazione della comunicazione regolatoria protegge i dati personali contenuti nelle corrispondenze con le autorità di vigilanza, come il Garante per la Protezione dei Dati Personali o la Banca d'Italia. Il GDPR Considerando 26 riconosce la pseudonimizzazione come misura efficace di riduzione del rischio. anonym.plus individua i dati personali in locale — sei tu a decidere cosa pseudonimizzare prima dell'invio.
Quando si applica
Un'azienda deve trasmettere documentazione al Garante Privacy in risposta a un'istruttoria. I documenti contengono nomi di dipendenti, clienti e terzi che vanno pseudonimizzati prima della trasmissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la documentazione regolatoria in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi, contatti, codici fiscali e dati personali.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva i dati necessari alla risposta regolatoria.
- Pseudonimizza o sostituisci i dati personali superflui con etichette strutturate.
- Salva la versione da trasmettere; gli originali rimangono sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La documentazione regolatoria (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: pseudonimizzazione per la trasmissione, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: mappa dei ruoli per tracciare le pseudonimizzazioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Paola Santoro → [SOGGETTO] |
| Data | DATE_TIME | procedimento del 20.03.2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | p.santoro@esempio.it → [EMAIL] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | SNTPLA82P50H501M → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Via della Conciliazione 10, 00193 Roma → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Garante per la Protezione dei Dati Personali → [AUTO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La pseudonimizzazione non equivale ad anonimizzazione: i dati restano ricollegabili tramite la chiave di pseudonimizzazione. Conserva la chiave separatamente e con accesso limitato.
Domande frequenti
La pseudonimizzazione è sufficiente per le comunicazioni alle autorità?
La pseudonimizzazione riduce il rischio ma non esenta dall'applicazione del GDPR. Consulta il tuo DPO per valutare se è sufficiente per lo specifico caso.
Il documento viene trasmesso a un server?
No. anonym.plus elabora tutti i file in locale sul tuo dispositivo.
È possibile elaborare più documenti contemporaneamente?
Sì. Punta lo strumento su una cartella e ogni fascicolo verrà analizzato in locale.