L'oscuramento della relazione di trasparenza rimuove i dati personali prima che il documento venga pubblicato ai sensi del D.Lgs. 33/2013 e del D.Lgs. 97/2016. Il GDPR Considerando 26 stabilisce che i dati anonimizzati non sono soggetti alle norme sulla protezione dei dati. anonym.plus individua i dati personali in locale — sei tu a oscurare quanto non può essere pubblicato.
Quando si applica
Un ente pubblico deve pubblicare la relazione annuale di trasparenza. Il documento contiene riferimenti nominativi a dipendenti, fornitori e altri soggetti privati che vanno oscurati prima della pubblicazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la relazione in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi, contatti, indirizzi e riferimenti personali.
- L'OCR locale elabora anche sezioni scansionate.
- Esamina i risultati e conserva le informazioni istituzionali comunicabili.
- Oscura o sostituisci gli elementi personali con etichette neutre.
- Salva la versione pubblicabile; l'originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La relazione di trasparenza (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: oscuramento per la pubblicazione, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per cariche e denominazioni istituzionali.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Andrea Moretti → [DIPENDENTE] |
| Data | DATE_TIME | relazione anno 2025 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | a.moretti@ente.it → [EMAIL] | |
| Indirizzo | LOCATION | Via XX Settembre 5, 00187 Roma → [INDIRIZZO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRTDNR80A01H501T → [CF] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Ministero dell'Economia e delle Finanze → [ORG] |
Conformità raggiunta
- Obblighi di pubblicazione — la relazione annuale attua gli obblighi del D.Lgs. 33/2013 e del D.Lgs. 97/2016 nel quadro del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPCT), disciplinato dalle linee guida ANAC.
- Dati personali di dipendenti e fornitori — nomi e recapiti di soggetti privati citati nella relazione non rientrano tra i contenuti oggetto di obbligo di pubblicazione e vanno oscurati prima della diffusione.
- Anonimizzazione effettiva — quando il documento non consente più alcuna reidentificazione ragionevole, esce dall'ambito del GDPR ai sensi del Considerando 26.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessuna relazione raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
Le voci dei funzionari nell'esercizio delle loro funzioni sono in linea di principio comunicabili. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori; la decisione finale spetta al responsabile della trasparenza.
Domande frequenti
La relazione di trasparenza deve elencare i nominativi dei dipendenti coinvolti in un progetto?
Di regola no: gli obblighi di pubblicazione del D.Lgs. 33/2013, come riformato dal D.Lgs. 97/2016 e attuato nel Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, riguardano dati aggregati e organizzativi, non i nominativi individuali del personale non dirigenziale.
I nomi dei fornitori citati nella relazione vanno oscurati?
Dipende dal contesto: le informazioni sugli affidamenti pubblici seguono spesso obblighi di pubblicazione specifici, mentre riferimenti incidentali a persone fisiche legate al fornitore vanno oscurati come dati personali non necessari alla relazione.
La relazione viene trasmessa a un server durante l'elaborazione?
No. anonym.plus analizza il documento, incluse le sezioni scansionate lette tramite OCR locale, interamente sul tuo dispositivo.