L'oscuramento batch degli atti pubblici consente di elaborare in modo efficiente grandi volumi di documenti prima del rilascio ai sensi del D.Lgs. 33/2013. Il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede a Roma in Piazza Venezia 11, ha stabilito i criteri per la pubblicazione massiva degli atti. anonym.plus elabora ogni documento in locale — nessun atto lascia il tuo dispositivo.
Quando si applica
Un comune deve rispondere a decine di istanze di accesso civico relative ad atti amministrativi dell'anno precedente. Ogni documento contiene dati personali di cittadini e funzionari che vanno oscurati prima del rilascio in blocco.
Come lo gestisce anonym.plus
- Punta anonym.plus sulla cartella contenente tutti gli atti da elaborare.
- Lo strumento analizza ogni documento in parallelo sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge anche atti scansionati e PDF non selezionabili.
- Esamina i risultati in un unico pannello e approva o correggi le proposte.
- Avvia l'oscuramento batch: ogni atto viene sanificato separatamente.
- Salva la cartella degli scritti rilasciabili; gli originali rimangono invariati.
Cosa serve fornire
- La cartella dei documenti pubblici (PDF, DOCX, scansioni miste).
- Un'azione globale: oscuramento, sostituzione o redazione per tutti i file.
- Opzionale: whitelist condivisa per denominazioni istituzionali comuni.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Elena Gentile → [CITTADINO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GNTLNE90P65F839R → [CF] |
| Data | DATE_TIME | atto del 25.01.2026 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Piazza della Repubblica 10, 20124 Milano → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | e.gentile@comune.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 67890123 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Elaborazione massiva nel FOIA italiano — l'oscuramento in batch applica su larga scala i criteri del D.Lgs. 33/2013 quando un ente riceve numerose istanze di accesso civico nello stesso periodo.
- Documenti eterogenei — quando gli atti raccolti includono anche documenti soggetti ad accesso documentale ordinario, restano applicabili gli stessi limiti della L. 241/1990 visti caso per caso.
- Minimizzazione su scala — applicare regole di oscuramento uniformi a un intero lotto di documenti realizza la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR senza rallentare l'evasione delle istanze.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline; i file di lavoro restano cifrati con AES-256-GCM a riposo, come richiede il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch applica regole uniformi a tutti i documenti. Alcuni scritti potrebbero richiedere una revisione manuale per casi limite. Verifica un campione dei documenti elaborati prima del rilascio massivo.
Domande frequenti
Quanti atti si possono elaborare in un'unica operazione batch?
Non c'è un limite prestabilito dallo strumento: dipende dalla capacità del tuo dispositivo, dato che l'intera elaborazione avviene in locale. Per lotti molto grandi, provenienti per esempio da decine di istanze di accesso civico ricevute nello stesso mese, conviene comunque suddividere il lavoro in sotto-lotti più gestibili.
Un'elaborazione batch garantisce lo stesso livello di attenzione di un'analisi singola?
Le regole di oscuramento vengono applicate in modo uniforme a ogni documento del lotto, ma alcuni atti — per la loro particolare complessità o per la presenza di casi limite — possono comunque richiedere una revisione manuale successiva. Verifica sempre un campione dei documenti elaborati prima del rilascio massivo.
Gli atti vengono trasmessi a un server durante l'elaborazione batch?
No. anonym.plus elabora ogni documento del lotto in parallelo, interamente sul tuo dispositivo, incluse le pagine scansionate lette tramite OCR locale. Nessun atto lascia mai il tuo sistema.