L'anonimizzazione dei dati di terzi tutela i diritti e le libertà degli altri interessati quando si risponde a una richiesta di accesso, come impone il GDPR art. 15 par. 4. anonym.plus isola questi identificatori in locale sul tuo dispositivo. Sei tu a scegliere cosa mascherare: il richiedente conserva la propria parte, il resto rimane coperto.
Quando si applica
Un'e-mail nel fascicolo cita tre persone. Solo una è il richiedente. Devi trasmettere la corrispondenza senza rivelare l'identità delle altre due.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il fascicolo in anonym.plus sul tuo dispositivo — file singolo o cartella intera.
- Lo strumento analizza il testo per individuare nomi, indirizzi, contatti e codici di terzi.
- L'OCR locale elabora anche documenti scansionati e screenshot.
- Conferma i risultati e lascia invariati i dati del richiedente.
- Maschera o sostituisci ogni identificatore altrui con un'etichetta neutra.
- Salva la copia sanificata; nessuna chiamata di rete viene effettuata.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo che mescola dati del richiedente e di terzi.
- Un'azione: mascheramento per i documenti, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: mappa dei ruoli per tracciare le assegnazioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Giulia Bianchi → [TERZO] |
| Data | DATE_TIME | riunione del 12.05.2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | g.bianchi@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 98765432 → [TEL] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Nazionale 23, 00184 Roma → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | ASL Roma 1 → [ORG] |
Conformità raggiunta
- Tutela dei terzi — attua il GDPR art. 15, par. 4: il diritto di accesso del richiedente non deve ledere i diritti e le libertà delle altre persone citate nel fascicolo.
- Proporzionalità — il Considerando 63 GDPR chiede un bilanciamento caso per caso, non un oscuramento indiscriminato: il richiedente conserva sempre i propri dati.
- Minimizzazione — la separazione tra dati del richiedente e dati di terzi realizza la minimizzazione prevista dall'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun documento raggiunge un servizio esterno; a riposo i file sono protetti da AES-256-GCM.
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Limiti & avvertenze
Distinguere un terzo dal richiedente dipende dal contesto. Lo stesso nome può riferirsi a ruoli diversi. Verifica i risultati prima dell'invio per non oscurare dati che appartengono al richiedente.
Domande frequenti
Perché i dati dei terzi vanno oscurati in un DSAR con più interessati?
Il GDPR art. 15, par. 4 chiarisce che il diritto di accesso non deve pregiudicare i diritti e le libertà di altre persone menzionate nello stesso documento, per esempio in un'e-mail o in un verbale condiviso. I loro identificatori vanno quindi rimossi prima della consegna.
Si può oscurare tutto il documento per prudenza?
No. Un oscuramento indiscriminato priverebbe il richiedente delle informazioni che gli spettano, violando l'art. 15 GDPR nella direzione opposta. Lo strumento evidenzia solo gli identificatori esterni al richiedente; la mappa dei ruoli ti aiuta a distinguere chi è chi nello stesso fascicolo.
Come distinguo il richiedente dagli altri interessati citati?
Usa la mappa dei ruoli opzionale per associare ogni nome rilevato al proprio ruolo nel documento (richiedente o terzo). Il documento originale resta invariato sul tuo dispositivo, così puoi rivedere l'attribuzione prima di generare la copia definitiva.