Il mascheramento della richiesta di accesso rimuove gli identificatori superflui dai documenti trasmessi internamente ai sensi del GDPR art. 15. anonym.plus individua questi dati in locale — scegli se oscurarli o sostituirli. La domanda rimane gestibile internamente.
Quando si applica
Una richiesta arriva con copia della carta d'identità e documenti giustificativi. Devi inoltrarla all'ufficio competente senza diffondere il numero del documento.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la comunicazione ricevuta e i suoi allegati in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge allegati scansionati e copie di documenti d'identità.
- Lo strumento individua numeri ufficiali, date, indirizzi e contatti.
- Esamina i risultati e conserva le informazioni necessarie alla gestione.
- Oscura o sostituisci gli identificatori superflui con un'etichetta neutra.
- Salva la copia di lavoro; niente viene inviato all'esterno.
Cosa serve fornire
- La richiesta di accesso e i relativi giustificativi (PDF, DOCX, immagine).
- Un'azione: oscuramento, sostituzione o mascheramento parziale.
- Opzionale: whitelist per preservare l'oggetto della domanda.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Anna Ferrari → [RICHIEDENTE] |
| Carta d'identità | IT_IDENTITY_CARD | CI n. AB1234567 → [CI] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRNN80A01F205Z → [CF] |
| Data | DATE_TIME | nata il 09.07.1980 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Manzoni 5, 20121 Milano → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | a.ferrari@esempio.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Gestione interna della domanda — inquadra la richiesta ricevuta nel GDPR art. 15, limitando la circolazione interna dei dati del richiedente allo stretto necessario per istruirla.
- Minimizzazione — riduce gli identificatori diffusi tra gli uffici coinvolti, in attuazione dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR.
- Verifica dell'identità — il numero del documento d'identità resta disponibile finché serve a verificare che il richiedente sia davvero l'interessato, come richiede una corretta prassi di riscontro ex art. 12 GDPR.
- Sicurezza del trattamento — nessun giustificativo lascia il dispositivo verso il cloud; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
Il numero del documento d'identità può essere necessario per verificare l'identità del richiedente. Decidi caso per caso cosa oscurare dopo la verifica e cosa deve restare leggibile.
Domande frequenti
È necessario conservare la copia della carta d'identità del richiedente?
Durante la fase di verifica dell'identità sì, perché il GDPR art. 12 impone di accertare che chi richiede l'accesso sia davvero l'interessato. Una volta completata la verifica, il numero del documento può essere oscurato per limitare la circolazione interna dei dati.
Perché mascherare una domanda già indirizzata all'ufficio giusto?
Perché la domanda spesso circola tra più persone prima di essere evasa — protocollo, ufficio competente, eventuale consulente legale. Il mascheramento riduce l'esposizione dei dati del richiedente a chi non ha bisogno di conoscerli per gestire pratiche parallele.
Posso elaborare più domande di accesso ricevute nello stesso periodo?
Sì. Punta lo strumento su una cartella contenente più domande e i relativi allegati: ognuna viene analizzata separatamente in locale, mantenendo distinti i dati di ciascun richiedente.