L'oscuramento del messaggio istituzionale della PA protegge i dati personali prima che la comunicazione venga divulgata ai sensi del D.Lgs. 33/2013 e della L. 241/1990. Il D.Lgs. 82/2005 CAD disciplina le comunicazioni digitali della PA. anonym.plus individua i dati personali in locale — sei tu a rimuovere quanto non può essere comunicato.
Quando si applica
Un cittadino ha richiesto copia di comunicazioni elettroniche scambiate tra uffici della Regione Lazio. I messaggi contengono nominativi, indirizzi PEC e dati personali di terzi che vanno oscurati prima del rilascio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file (EML, MSG, PDF) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua mittenti, destinatari, indirizzi e dati personali nel corpo.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva il contenuto istituzionale comunicabile.
- Oscura o sostituisci i dati personali dei terzi con etichette neutre.
- Salva la versione rilasciabile; l'originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il messaggio elettronico o la sua trascrizione (EML, MSG, PDF).
- Un'azione: oscuramento per il rilascio, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per indirizzi istituzionali comunicabili.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Mittente | PERSON | Luigi Ferrara → [MITTENTE] |
| EMAIL_ADDRESS | l.ferrara@regione.lazio.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | messaggio del 03.04.2026 → [DATA] |
| IP | IP_ADDRESS | 192.168.10.5 → [IP] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Cristoforo Colombo 212, 00147 Roma → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Regione Lazio — Ufficio Affari Generali → [ORG] |
Conformità raggiunta
- Trasparenza e accesso agli atti — inquadra il rilascio delle comunicazioni elettroniche nel D.Lgs. 33/2013 e nella L. 241/1990, applicabili anche ai documenti informatici della PA.
- Comunicazioni digitali della PA — il D.Lgs. 82/2005 (CAD) art. 47 equipara le comunicazioni tra amministrazioni trasmesse per e-mail o PEC ai documenti amministrativi tradizionali ai fini dell'accesso.
- Dati personali dei privati citati — quando la corrispondenza coinvolge cittadini o soggetti privati, i loro dati vanno oscurati prima del rilascio; restano invece comunicabili gli indirizzi istituzionali dei funzionari nell'esercizio delle loro funzioni.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun messaggio raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
Le comunicazioni tra funzionari pubblici nell'esercizio delle loro funzioni sono in linea di principio comunicabili. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori; la decisione finale sul rilascio spetta al responsabile dell'ufficio.
Domande frequenti
Le e-mail interne tra uffici della PA sono soggette ad accesso come un documento cartaceo?
Sì. L'art. 47 del CAD (D.Lgs. 82/2005) equipara le comunicazioni elettroniche tra amministrazioni ai documenti amministrativi ordinari, quindi rientrano nel perimetro del D.Lgs. 33/2013 e della L. 241/1990 quando un cittadino ne richiede l'accesso.
L'indirizzo PEC istituzionale di un funzionario va oscurato?
Di norma no, se identifica l'ufficio o il ruolo nell'esercizio delle funzioni pubbliche. Vanno invece oscurati gli indirizzi personali di cittadini o soggetti privati citati nello scambio di messaggi.
I messaggi vengono trasmessi a un server durante l'elaborazione?
No. anonym.plus analizza i file EML, MSG o PDF direttamente sul tuo dispositivo, incluse le intestazioni e gli eventuali allegati scansionati.