L'oscuramento dell'e-mail della PA protegge i dati personali prima che la comunicazione venga divulgata ai sensi del D.Lgs. 33/2013 e della L. 241/1990. Il D.Lgs. 82/2005 CAD disciplina le comunicazioni digitali della PA. anonym.plus individua i dati personali in locale — sei tu a rimuovere quanto non può essere comunicato.
Quando si applica
Un cittadino ha richiesto copia di comunicazioni e-mail scambiate tra uffici della Regione Lazio. I messaggi contengono nominativi, indirizzi e-mail e dati personali di terzi che vanno oscurati prima del rilascio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file e-mail (EML, MSG, PDF) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua mittenti, destinatari, indirizzi e dati personali nel corpo.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva il contenuto istituzionale comunicabile.
- Oscura o sostituisci i dati personali dei terzi con etichette neutre.
- Salva la versione rilasciabile; l'originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il file e-mail o la trascrizione (EML, MSG, PDF).
- Un'azione: oscuramento per il rilascio, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per indirizzi istituzionali comunicabili.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Mittente | PERSON | Luigi Ferrara → [MITTENTE] |
| EMAIL_ADDRESS | l.ferrara@regione.lazio.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | messaggio del 03.04.2026 → [DATA] |
| IP | IP_ADDRESS | 192.168.10.5 → [IP] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Cristoforo Colombo 212, 00147 Roma → [INDIRIZZO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Regione Lazio — Ufficio Affari Generali → [ORG] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Le comunicazioni tra funzionari pubblici nell'esercizio delle loro funzioni sono in linea di principio comunicabili. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori; la decisione finale sul rilascio spetta al responsabile dell'ufficio.
Domande frequenti
Quali dati vanno oscurati nelle e-mail PA divulgate?
I dati personali dei privati vanno oscurati. Gli indirizzi istituzionali dei funzionari nell'esercizio delle loro funzioni sono in linea di principio comunicabili.
Le e-mail vengono trasmesse a un server?
No. anonym.plus elabora tutti i file in locale sul tuo dispositivo.
È possibile elaborare più e-mail contemporaneamente?
Sì. Punta lo strumento su una cartella e ogni file verrà analizzato in locale.