La redazione dell'accesso al registro pubblico rimuove i dati personali prima che l'estratto venga rilasciato in base al D.Lgs. 33/2013 (accesso civico semplice). Il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede a Roma in Piazza Venezia 11, ha precisato i limiti alla pubblicazione di dati nei registri pubblici. anonym.plus individua gli identificatori in locale — sei tu a rimuovere quanto non può essere comunicato.
Quando si applica
L'Agenzia delle Entrate risponde a un'istanza di accesso civico relativa a un registro tributario. Il documento contiene codici fiscali, partite IVA e dati anagrafici che vanno redatti prima del rilascio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'estratto di registro in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale elabora documenti digitalizzati e allegati scansionati.
- Lo strumento individua codici fiscali, partite IVA, nomi e indirizzi.
- Esamina i risultati e conserva le informazioni comunicabili.
- Redigi o sostituisci i dati personali con etichette neutre.
- Salva la versione rilasciabile; l'originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- L'estratto di registro (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: redazione per il rilascio, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per dati istituzionali comunicabili.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Chiara Lombardi → [NOME] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | LMBCHR88P50H501Z → [CF] |
| Data | DATE_TIME | iscrizione del 22.03.2026 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Torino 5, 20123 Milano → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | c.lombardi@agenzia.it → [EMAIL] | |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000789012 → [IBAN] |
Conformità raggiunta
- Accesso civico semplice — applica l'art. 5, comma 1, D.Lgs. 33/2013: chiunque può richiedere i documenti che la PA aveva l'obbligo di pubblicare e non ha pubblicato.
- Dati personali nei registri tributari — codici fiscali e partite IVA, pur essendo dati identificativi, non sono di regola tra le informazioni oggetto di obbligo di pubblicazione: la redazione li rimuove prima del rilascio.
- Indicazioni del Garante — recepisce gli orientamenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sui limiti alla pubblicazione di dati identificativi nei registri pubblici.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun estratto raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
Il confine tra informazione pubblica e dato personale protetto varia a seconda del registro. Lo strumento evidenzia gli identificatori, ma la decisione finale sul rilascio spetta al responsabile dell'ufficio.
Domande frequenti
Cos'è l'accesso civico semplice e come si distingue da quello generalizzato?
L'accesso civico semplice, previsto dall'art. 5, comma 1, del D.Lgs. 33/2013, riguarda i soli documenti che la PA aveva già l'obbligo di pubblicare. L'accesso civico generalizzato, introdotto dal D.Lgs. 97/2016, va oltre e copre anche documenti non soggetti a un obbligo di pubblicazione preesistente.
Un codice fiscale o una partita IVA vanno sempre rimossi da un estratto rilasciato?
Nella maggior parte dei casi sì, perché non rientrano tra le informazioni che la PA è tenuta a pubblicare e la loro diffusione eccederebbe lo scopo di trasparenza. Fanno eccezione i dati che una specifica norma settoriale impone di pubblicare, da valutare caso per caso.
Posso gestire più istanze di accesso civico semplice nella stessa sessione?
Sì. Punta lo strumento su una cartella e ogni estratto viene analizzato separatamente in locale, così puoi evadere più istanze di accesso civico in un'unica sessione di lavoro.