L'anonimizzazione del verbale di seduta pubblica rimuove i dati personali prima che il documento venga pubblicato, come previsto dalla L. 241/1990 art. 22. Il Provvedimento Garante 26/2019 precisa i limiti alla diffusione degli atti. anonym.plus individua i dati personali in locale — sei tu a decidere cosa anonimizzare prima della pubblicazione.
Quando si applica
Il Comune di Milano deve pubblicare il verbale del consiglio comunale. Il documento contiene nomi di cittadini intervenuti, indirizzi e altri dati personali che vanno anonimizzati prima della pubblicazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il verbale in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi dei partecipanti, indirizzi e riferimenti personali.
- L'OCR locale elabora anche verbali scansionati.
- Esamina i risultati e conserva i dati istituzionali comunicabili.
- Anonimizza o sostituisci i dati personali con etichette neutre.
- Salva la versione pubblicabile; l'originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il verbale di seduta pubblica (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: anonimizzazione per la pubblicazione, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per cariche istituzionali da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Cittadino | PERSON | Stefano Rizzo → [CITTADINO] |
| Data | DATE_TIME | seduta del 14.05.2026 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Dante 9, 20123 Milano → [INDIRIZZO] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 56789012 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | s.rizzo@esempio.it → [EMAIL] | |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Comune di Milano — Consiglio Comunale → [ORG] |
Conformità raggiunta
- Sedute pubbliche degli enti locali — il D.Lgs. 267/2000 (TUEL) art. 38 sancisce la pubblicità delle sedute del consiglio comunale, base della successiva pubblicazione del verbale.
- Accesso ai documenti amministrativi — l'art. 22 della L. 241/1990 definisce il diritto di accesso ai documenti detenuti dalla PA, incluso il verbale una volta redatto.
- Dati personali dei cittadini intervenuti — il Provvedimento Garante 26/2019 richiede di distinguere tra le dichiarazioni rese da amministratori nell'esercizio delle loro funzioni, in linea di principio comunicabili, e gli interventi di privati cittadini, da anonimizzare.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun verbale raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
I dati dei funzionari pubblici nell'esercizio delle loro funzioni sono in linea di principio comunicabili. Lo strumento evidenzia tutti gli identificatori; la decisione su cosa pubblicare spetta al responsabile della trasparenza.
Domande frequenti
Perché il verbale di un consiglio comunale, seduta pubblica, richiede comunque un'anonimizzazione?
La pubblicità della seduta, prevista dall'art. 38 del D.Lgs. 267/2000, riguarda la possibilità di assistervi, non la libera ripubblicazione online di ogni dato personale pronunciato durante l'intervento di un cittadino. Il Provvedimento Garante 26/2019 chiede di distinguere i due piani.
I nomi dei consiglieri comunali vanno anonimizzati?
Di regola no, quando agiscono nell'esercizio della loro funzione pubblica: il loro nome e il loro voto sono in linea di principio comunicabili. Sono invece i cittadini privati intervenuti — per esempio in un question time — a richiedere protezione.
Il verbale viene elaborato da un servizio esterno?
No. anonym.plus analizza il verbale, incluse le pagine scansionate lette tramite OCR locale, interamente sul tuo dispositivo.