Externe benefit-providers zijn verwerkers in de zin van AVG art. 28. Voor de noodzakelijke koppeling volstaat een pseudoniem. De applicatie redacteert BSN en bedragen en behoudt het tarief-segment.
Wanneer dit van toepassing is
Een benefit-provider levert maandelijks rapportages. De export wordt geanonimiseerd vóór verzending.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Exporteer de benefitbestanden uit het HRIS.
- Open het bestand in de applicatie.
- Naam, BSN en IBAN worden gemarkeerd.
- Tarief-segment en categorie blijven leesbaar.
- Pas redactie of vervanging toe.
- Bewaar de schone kopie voor de provider.
Wat u moet aanleveren
- De export (CSV, XLSX of XML).
- Een bewerking: redactie of vervanging.
- Optioneel: aliastabel.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Werknemer | PERSON | Sven Kort → [BETROKKENE] |
| BSN | ID_NUMBER | 718293041 → [BSN] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL56 INGB 0987 6543 21 → [IBAN] |
| Premie | MONEY | € 84,30 → [PREMIE] |
| Polis | ID_NUMBER | PS-66501 → [POLIS] |
| Datum | DATE_TIME | 2026-04 → [PERIODE] |
Bereikte naleving
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 2
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- P
- e
- n
- s
- i
- o
- e
- n
- w
- e
- t
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer benefit-provider-export offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Voor uitbetaling aan de individuele werknemer blijft identiteit verplicht.
Veelgestelde vragen
Is een verwerkersovereenkomst genoeg?
Een overeenkomst is verplicht, maar dataminimalisatie blijft nodig.
Mag de provider de IBAN zien?
Alleen als hij feitelijk uitbetaalt.
Werkt het zonder netwerk?
Ja.