Anonimiseren van het interne onderzoeksdossier met anonym.plus

Wis namen en directe quotes vóór een externe arbiter het dossier inziet.

Een intern onderzoek bevat verklaringen, e-mails en feiten. Voor een arbiter volstaan structuur en bewijs zonder identiteit. De applicatie redacteert namen, e-mails en directe quotes.

Wanneer dit van toepassing is

Een arbiter toetst de procedure. Het dossier wordt opgeschoond vóór toetsing.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het dossier in de applicatie.
  2. OCR ondersteunt scans.
  3. Namen, e-mails en directe quotes worden gemarkeerd.
  4. Procedure en bewijs blijven leesbaar.
  5. Pas redactie of vervanging toe.
  6. Bewaar de schone kopie voor de arbiter.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
KlagerPERSONdiverse → [KLAGER]
GetuigenPERSONdiverse → [GETUIGEN]
OnderzoekerPERSONmr. P. de Wit → [ONDERZOEKER]
E-mailEMAIL_ADDRESSdiverse → [EMAIL]
DatumDATE_TIMEdiverse → [DATUM]
WerkgeverORGANIZATIONBedrijf X → [WERKGEVER]

Bereikte naleving

Anonimiseer intern onderzoeksdossier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Voor de officiële uitspraak blijft identiteit verplicht.

Veelgestelde vragen

Mag een arbiter het origineel zien?

Onder beroepsgeheim wel, maar opschoning is goede praktijk.

Worden e-mails geanonimiseerd?

Ja, afzenders en ontvangers worden geredacteerd.

Werkt het zonder netwerk?

Ja.