Het aanstellingsformulier vormt het uitgangspunt van het personeelsdossier. BW art. 7:610 omschrijft het arbeidsovereenkomst-begrip; de Waadi voegt regels toe voor inleenrelaties. Met maskering past u het intake-formulier aan voor training of audit zonder primaire persoonsdata te tonen.
Wanneer dit van toepassing is
Een trainee-programma traint nieuwe HR-juristen op intake-procedures. De voorbeeldformulieren worden gemaskeerd vóór gebruik in de lesomgeving.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het ingevulde formulier in de applicatie.
- OCR pakt ook gescande intake-bijlagen.
- Naam, BSN, IBAN en salaris worden gemarkeerd.
- Bewaar de generieke clausules en functieomschrijving.
- Pas maskering toe op identificerende velden.
- Sla de leskopie op in de trainingmap.
Wat u moet aanleveren
- Het ingevulde aanstellingsformulier.
- Een bewerking: maskering of vervanging.
- Een sjabloonprofiel met te bewaren clausules.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Joris van der Wal → [NIEUW PERSONEELSLID] |
| BSN | ID_NUMBER | 222333444 → [BSN] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL21 INGB 0001 2345 67 → [IBAN] |
| Salaris | MONEY | € 3.650 bruto → [SALARISBAND] |
| Startdatum | DATE_TIME | 01-09-2026 → [STARTDATUM] |
| Functie | TITLE | Junior Adviseur → Junior Adviseur (behouden) |
Bereikte naleving
- Sluit aan op BW art. 7:610, de Waadi en het beginsel van minimalisering uit AVG art. 5.
Anonimiseer aanstellingsformulier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De juridische geldigheid van het formulier (handtekening, datum) moet u zelf controleren; de tool ziet alleen tekst.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen aanstelling en arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst kan formeel of stilzwijgend ontstaan; het aanstellingsformulier is de praktische vastlegging in BW-termen.
Wordt het origineel aangepast?
Nee. De applicatie produceert altijd een aparte kopie.
Mag een sjabloon openbaar?
Alleen als alle identificerende velden weg zijn.