Anonimiseren van de IBAN-bankgegevens voor salaris met anonym.plus

HR-oplossing · Onboarding en personeelsdossier · AVG / UAVG / BW art. 7:623

De Het bankcode voor salarisbetaling is een persoonsgegeven en valt onder AVG art. 6. BW art. 7:623 vraagt om correcte loonbetaling; daarbuiten is de Het bankrekeningnummer niet nodig in een dossier. Deze taak verwijdert het giro-veld voor distributie naar audit, manager of derde.

Wanneer dit van toepassing is

Een interne audit verzoekt om een steekproef van personeelsdocumenten. Voor distributie wordt elke Het bankcode geredacteerd zodat treasury-data niet lekken.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Verzamel de te delen documenten in één map.
2. Open de map in de applicatie.
3. Het rekeningnummer-patronen worden via elf-test gevalideerd.
4. Bevestig elke vondst om vals-positieven te vermijden.
5. Vervang door [Het rekeningnummer] of een banksjabloon.
6. Sla de opgeschoonde set op voor de audit.

Wat u moet aanleveren

• De documenten met Het rekeningnummer-velden.
• Een bewerking: vervanging of maskering laatste cijfers.
• Een lijst contextregels (bijv. interne facturen vrijwaren).

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• V
• o
• l
• g
• t
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• A
• V
• G
• a
• r
• t
• .
• 6
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• B
• W
• a
• r
• t
• .
• 7
• :
• 6
• 2
• 3
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .
• H
• e
• t
• b
• a
• n
• k
• r
• e
• k
• e
• n
• i
• n
• g
• -
• d
• e
• t
• e
• c
• t
• i
• e
• v
• i
• a
• i
• n
• t
• e
• r
• n
• a
• t
• i
• o
• n
• a
• l
• e
• B
• B
• A
• N
• -
• c
• o
• n
• t
• r
• o
• l
• e
• .

Beperkingen & aandachtspunten

De applicatie controleert geen banksaldo of betalingsstatus; alleen de tekstuele aanwezigheid van de Het bankcode.