Het noodcontactformulier bevat gegevens van familieleden of vertrouwde personen. AVG overweging 26 en UAVG begrenzen het gebruik van zulke derde-partij-data. Voor BHV-oefeningen of training is anonimisering nodig.
Wanneer dit van toepassing is
De BHV-coördinator gebruikt voorbeeldformulieren in een opleiding. Voor distributie aan de cursisten worden contactpersonen geanonimiseerd.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het formulier (PDF of DOCX) in de applicatie.
- Namen, telefoonnummers en relaties worden gedetecteerd.
- Bewaar de relatie-categorie (partner, ouder).
- Vervang persoonsverwijzingen door [CONTACT-1] enz.
- Sla het lesexemplaar op in de BHV-map.
- Het origineel blijft in het dossier van de medewerker.
Wat u moet aanleveren
- Het noodcontactformulier.
- Een bewerking: vervanging of redactie.
- Een sjabloonprofiel voor lesmateriaal.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Medewerker | PERSON | Suzanne Bos → [MEDEWERKER] |
| Contact 1 naam | PERSON | Peter Bos → [CONTACT-1] |
| Relatie | STATUS | echtgenoot → echtgenoot (behouden) |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 6 1212 3434 → [TELEFOON] |
| Adres | LOCATION | Hoogstraat 2, 3811 Amersfoort → [ADRES] |
| Geboortedatum | DATE_TIME | 08-04-1970 → [GEBOORTEDATUM] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- o
- v
- e
- r
- w
- e
- g
- i
- n
- g
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- v
- o
- o
- r
- d
- e
- r
- d
- e
- -
- p
- a
- r
- t
- i
- j
- -
- d
- a
- t
- a
- i
- n
- a
- r
- b
- e
- i
- d
- s
- r
- e
- l
- a
- t
- i
- e
- s
- .
Anonimiseer noodcontactformulier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De informatieplicht jegens de contactpersoon onder AVG art. 14 blijft een afzonderlijke verplichting.
Veelgestelde vragen
Mag een werkgever noodcontacten verplicht vragen?
Vragen mag; invullen is vrijwillig. Documenteer de grondslag.
Worden de gegevens met de BHV gedeeld?
Alleen in een werkelijke noodsituatie.
Hoe lang bewaren we het formulier?
Voor de duur van de arbeidsrelatie; daarna verwijderen onder AVG art. 17.