Pseudonimisering houdt de identiteit van de partijen apart van de contractinhoud. AVG art. 9 dekt eventuele gezondheids-gerelateerde clausules; BW Boek 7 titel 10 regelt de arbeidsrelatie zelf. Met een afgeschermde alias-tabel blijft latere herleidbaarheid mogelijk voor de audit.
Wanneer dit van toepassing is
Een interne audit beoordeelt of contractclausules aan de CAO voldoen. De auditeur ziet pseudoniemen; de aanvankelijke identiteit wordt pas na afronding hersteld.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de contractenmap in de applicatie.
- Stel pseudonimisering in per auditronde.
- Aliassen worden stabiel toegekend per overeenkomst.
- De alias-tabel staat versleuteld lokaal.
- De auditeur werkt met pseudoniemen.
- Na afronding wordt de tabel weer ontsleuteld voor terugkoppeling.
Wat u moet aanleveren
- De contractenmap.
- Een prefix per auditronde (bijv. AR-2026-).
- Een sleutel voor de alias-tabel.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Werknemer | PERSON | Tess Hendrix → AR-2026-014 |
| BSN | ID_NUMBER | 789012345 → [BSN] |
| Salaris | MONEY | € 4.700 → [SALARIS] |
| Functie | TITLE | Teamlead → Teamlead (behouden) |
| CAO | STATUS | CAO Metalektro → CAO Metalektro (behouden) |
| Startdatum | DATE_TIME | 01-08-2024 → 2024-Q3 |
Bereikte naleving
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- B
- W
- B
- o
- e
- k
- 7
- t
- i
- t
- e
- l
- 1
- 0
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- W
- a
- a
- d
- i
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- w
- a
- a
- r
- d
- e
- o
- v
- e
- r
- e
- e
- n
- k
- o
- m
- s
- t
- i
- n
- l
- e
- e
- n
- b
- e
- t
- r
- e
- f
- t
- .
Anonimiseer arbeidsovereenkomst (auditcontext) offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De alias-tabel is alleen veilig zolang het wachtwoord sterk blijft.
Veelgestelde vragen
Waarom niet volledig anonimiseren?
Audit vraagt om latere herleidbaarheid voor terugkoppeling met HR.
Wie houdt de sleutel?
De auditverantwoordelijke, gescheiden van de auditeur die de stukken leest.
Kan ik de tabel exporteren?
Ja, in versleutelde vorm; nooit in platte tekst.