Bij interne mobiliteit ontstaan mappen met oude en nieuwe vestiging, verhuisvergoeding en gezinscontext. AVG overweging 26 en UAVG vragen om minimalisatie zodra de mobiliteitsanalyse de identiteit niet meer nodig heeft.
Wanneer dit van toepassing is
Een mobiliteitscoördinator bekijkt trends per regio. Voorafgaand worden individuele mappen gemaskeerd zodat geen medewerker te identificeren is.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de overplaatsings-dossiers in de applicatie.
- Naam, vestiging, adres en bedragen worden gedetecteerd.
- Bewaar de richting (in/uit) en de functiefamilie.
- Maskeer identificerende velden.
- Sla de geaggregeerde set op voor mobiliteitsanalyse.
- De originele dossiers blijven in HR-archief.
Wat u moet aanleveren
- De overplaatsings-dossiers.
- Een bewerking: maskering of vervanging.
- Een drempel voor regio-aggregatie.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Robin Smit → [PERSONEELSLID] |
| Oude vestiging | LOCATION | Utrecht → [REGIO-W] |
| Nieuwe vestiging | LOCATION | Maastricht → [REGIO-Z] |
| Verhuisvergoeding | MONEY | € 7.500 → [VERGOEDING] |
| Adres oud | LOCATION | Lange Nieuwstraat 6, 3512 Utrecht → [ADRES] |
| Datum overplaatsing | DATE_TIME | 01-06-2026 → 2026-Q2 |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- o
- v
- e
- r
- w
- e
- g
- i
- n
- g
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer overplaatsings-mappen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bij weinig overplaatsingen per regio kan zelfs aggregatie tot een individu leiden; verhoog de drempel waar nodig.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaar ik overplaatsingsdossiers?
Voor de duur van de arbeidsrelatie plus fiscale termijn.
Worden vestigingen geheel verwijderd?
Voor het sjabloon ja; in het origineel blijven ze.
Mag een externe consultant de set zien?
Alleen onder verwerkersovereenkomst en met passende drempel.