Toegangspas-audit-records zijn personeelsgegevens en vallen onder AVG. AP-richtsnoeren drukken werkgevers op proportionaliteit en bewaartermijn. Anonimisering maakt analyse mogelijk zonder individuele bewegingen te onthullen.
Wanneer dit van toepassing is
De facility-manager analyseert piekuren in een gebouw om HVAC te optimaliseren. De toegangspas-audit-records worden geanonimiseerd zodat geen individu te volgen is.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Exporteer de loggegevens als CSV uit het toegangssysteem.
- Open het bestand in de applicatie.
- Toegangspas-ID's en persoonsverwijzingen worden gedetecteerd.
- Behoud tijdstempel, deur en richting.
- Vervang toegangspas-ID door alias.
- Sla de geanonimiseerde set op voor facility-analyse.
Wat u moet aanleveren
- De badge-log-export.
- Een bewerking: anonimisering of pseudonimisering.
- Een drempel voor minimale celgrootte.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Badge-ID | ID_NUMBER | AC-99431 → [BADGE] |
| Naam houder | PERSON | Niek Hoogendijk → [HOUDER] |
| Deur | LOCATION | D-12 → D-12 (behouden) |
| Tijdstip | DATE_TIME | 08:42 → 08:00-09:00 |
| Richting | STATUS | in → in (behouden) |
| Vestiging | LOCATION | Amsterdam-Zuid → Amsterdam-Zuid (behouden) |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- o
- v
- e
- r
- w
- e
- g
- i
- n
- g
- 2
- 6
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- P
- -
- r
- i
- c
- h
- t
- s
- n
- o
- e
- r
- e
- n
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- B
- W
- a
- r
- t
- .
- 7
- :
- 6
- 1
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer toegangspas-audit-records offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bij kleine teams kan zelfs een geaggregeerd patroon individuen onthullen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaart de werkgever badge-logs?
Doorgaans niet langer dan zes maanden, tenzij een onderzoek dit vereist.
Mag de manager individuele logs zien?
Alleen bij een concrete grondslag, bijv. bij een incident.
Worden logs realtime verwerkt?
Nee. De applicatie werkt op geëxporteerde bestanden.