Het medewerkersdossier bevat gezondheidsdata, beoordelingen en kopieën van identiteitsbewijzen. AVG art. 9 dekt de bijzondere categorieën en BW art. 7:611 vraagt om goed werkgeverschap bij de omgang met dit materiaal. Met deze taak haalt u identiteit weg vóór audit, juridische analyse of anonieme statistiek.
Wanneer dit van toepassing is
Een advocaat vraagt een afschrift van een dossier voor een arbeidsgeschil. Identificerende elementen van collega's en derden moeten verdwijnen voordat het stuk vertrekt.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Verzamel de dossierbestanden in één map.
- Open de map in de applicatie en kies anonimisering.
- Detectie pakt namen, BSN, IBAN, gezondheidstermen.
- Bevestig welke beoordelingsdata behouden blijven.
- Vervang of redacteer identificerende velden.
- Sla de bewerkte set op in de geschillen-map.
Wat u moet aanleveren
- Het complete personeelsdossier.
- Een bewerkingsprofiel (vervanging, redactie of pseudoniem).
- Een lijst velden om te bewaren (functieperiode, salarisband).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam medewerker | PERSON | Selma Aydin → [BETROKKENE] |
| BSN | ID_NUMBER | 555666777 → [BSN] |
| Adres | LOCATION | Spoorstraat 12, 9711 Groningen → [ADRES] |
| Gezondheidsterm | MEDICAL_CONDITION | burn-out → [MEDISCH] |
| Beoordeling | STATUS | voldoende → voldoende (behouden) |
| Datum indiensttreding | DATE_TIME | 01-03-2018 → 2018-03 |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- B
- W
- a
- r
- t
- .
- 7
- :
- 6
- 1
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- B
- e
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- g
- e
- b
- e
- u
- r
- t
- o
- p
- u
- w
- e
- i
- g
- e
- n
- w
- e
- r
- k
- s
- t
- a
- t
- i
- o
- n
- .
Anonimiseer medewerkersdossier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Beoordelen of een derde inzage verdient blijft een juridische afweging; de applicatie regelt alleen de bewerking.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een werkgever het dossier bewaren?
Twee jaar na uitdiensttreding voor algemene gegevens; zeven jaar voor fiscale onderdelen.
Mag een collega-manager het dossier inzien?
Alleen op need-to-know-basis en met een vastgelegde grondslag.
Worden originelen overschreven?
Nee. De applicatie levert een aparte bewerkte set.