Bij onboarding worden vaak kopieën van verblijfs- en werkvergunningen opgenomen. De Vreemdelingenwet 2000 en de Wav stellen eisen aan het bewaren van zulke bescheiden; AVG art. 9 voegt waarborgen toe voor etnische data. Met deze taak houdt u afgeschermde kopieën aan voor training, audit of interne instructie zonder de identiteit te tonen.
Wanneer dit van toepassing is
Een logistieke werkgever wil nieuwe HR-medewerkers leren hoe een Wav-controle verloopt. Voor het oefenmateriaal worden vergunningen geredacteerd zodat geen voormalig personeelslid herleidbaar is.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het vergunning-document (PDF of scan) in de applicatie.
- De ingebouwde OCR leest gescande verblijfskaarten.
- V-nummer, paspoortnummer en geboorteplaats worden gedetecteerd.
- Behoud de categorie en de geldigheidsperiode.
- Pas redactie of vervanging toe op identificerende velden.
- Bewaar de bewerkte versie in het opleidingsarchief.
Wat u moet aanleveren
- Het origineel van de vergunning (PDF, scan, foto).
- Een bewerking: maskering of vervanging.
- Een lijst velden om te bewaren (type, geldigheid).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Mehmet Yilmaz → [HOUDER] |
| V-nummer | ID_NUMBER | 271234567 → [V-NUMMER] |
| Document-ID | ID_NUMBER | NL45678901 → [DOC-ID] |
| Geboorteplaats | LOCATION | Istanbul → [GEBOORTEPLAATS] |
| Geldigheid | DATE_TIME | tot 30-09-2028 → 2028-Q3 |
| Categorie | STATUS | Type I → Type I (behouden) |
Bereikte naleving
- Volgt Vreemdelingenwet 2000 art. 14, Wav en AVG art. 9. Versleuteling met AES-256-GCM, sleutels via Argon2id.
Anonimiseer verblijfs- en werkvergunning offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Controle van de juridische geldigheid blijft de taak van HR en juridische zaken; de tool toetst geen IND-status.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag de werkgever de kopie bewaren?
Voor de duur van de arbeidsrelatie plus vijf jaar fiscale bewaarplicht.
Mag een afdelingsmanager de vergunning inzien?
Alleen op need-to-know-basis; standaard niet.
Wordt iets naar de IND verzonden?
Nee. De applicatie werkt zonder externe verbinding.