Anonimiseren van de export naar de payroll-provider met anonym.plus

HR-oplossing · Salaris en beloning · AVG art. 28 / UAVG / BW art. 7:626

Een salarisverwerking-provider verwerkt loonadministratie namens de werkgever. AVG art. 28 vereist een verwerkersovereenkomst en doelbinding. UAVG en BW art. 7:626 voegen waarborgen toe. Voor specifieke audit- of statistiek-doelen volstaat een geanonimiseerde export.

Wanneer dit van toepassing is

De HR-controller wil de loondata van Q1 met een externe HR-analist vergelijken. De export naar de analist wordt geanonimiseerd vóór distributie.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Exporteer de payroll-data als CSV uit het payroll-systeem.
2. Open het bestand in de applicatie.
3. Persoons-ID, naam en IBAN worden gedetecteerd.
4. Bewaar functiegroep en bedragen-banden.
5. Anonimiseer identificerende velden.
6. Sla de set op voor de externe analist.

Wat u moet aanleveren

• De payroll-export (CSV).
• Een bewerking: anonimisering of pseudonimisering.
• Een lijst kolommen om te behouden.

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• V
• o
• l
• g
• t
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• A
• V
• G
• a
• r
• t
• .
• 2
• 8
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• ,
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• U
• A
• V
• G
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• B
• W
• a
• r
• t
• .
• 7
• :
• 6
• 2
• 6
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .

Beperkingen & aandachtspunten

Voor de operationele loonaangifte blijft identiteit nodig; deze taak is uitsluitend voor analyse- of audit-doeleinden.