Het batchgewijs onleesbaar maken van een contractenportfolio bewerkt duizenden bestanden in één reeks, met codes die over alle documenten gelijk blijven. Bij zo'n omvang telt het mozaïekeffect: losse stukken zijn geschoond, maar de combinatie kan een partij alsnog aanwijzen, precies waar overweging 26 van de AVG voor waarschuwt. Pseudonimisering en versleuteling worden in AVG art. 32 lid 1 sub a uitdrukkelijk genoemd als passende maatregelen. Gaat het om grootschalige verwerking, dan kan AVG art. 35 een gegevensbeschermingseffectbeoordeling vereisen voordat u begint. anonym.plus draait de hele reeks op uw eigen hardware, zonder cloudstap.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen bewerkt voor een Rotterdams boekenonderzoek 3.218 overeenkomsten uit tien bronsystemen. Alle partijen krijgen over de volledige set dezelfde code, zodat concernverbanden zichtbaar blijven zonder namen te tonen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Wijs de bronmap aan en selecteer de gewenste bestandsformaten.
- Stel per contracttype een regelset in voor de te maskeren velden.
- Zet de consistentiemodus aan voor het hele project.
- Start de reeks lokaal en volg de voortgang per categorie.
- Controleer het rapport op onverwerkte bestanden en foutmeldingen.
- Exporteer naar de doelmap en bewaar de sleuteltabel apart.
Wat u moet aanleveren
- Een bronmap met overeenkomsten in PDF, DOCX, XLSX of TXT.
- Een doelmap voor de geschoonde versies.
- Optioneel: een regelset per contracttype en een sleuteltabel.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Persoon | PERSON | diverse betrokkenen → [PERSOON-####] |
| Organisatie | ORGANIZATION | diverse partijen → [ORG-####] |
| KvK-nummer | NL_KVK | diverse nummers → [KVK-####] |
| IBAN | IBAN_CODE | diverse rekeningen → [IBAN-####] |
| BSN | NL_BSN | diverse nummers → [BSN] |
| Bedrag | ID | € 1.250,00 tot € 5.000.000,00 → [BEDRAG] |
Bereikte naleving
- Pseudonimisering en versleuteling worden in AVG art. 32 lid 1 sub a uitdrukkelijk genoemd als passende technische maatregelen.
- Bij grootschalige verwerking beoordeelt u vooraf of AVG art. 35 een gegevensbeschermingseffectbeoordeling vereist.
- Het mozaïekeffect over de hele set wordt meegewogen, zoals AVG overweging 26 voorschrijft voor de vraag of iets nog herleidbaar is.
- De reeks draait volledig op uw eigen hardware, zodat de geheimhoudingsplicht van Advocatenwet art. 11a gewaarborgd blijft. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Contractenportfolio's offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Consistente codes maken concernverbanden zichtbaar, wat de kans op herleiding juist vergroot. Weeg per project af of u codes deelt of alleen geaggregeerde uitkomsten rapporteert.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bestanden kan ik in één reeks verwerken?
Tienduizenden; de bovengrens wordt bepaald door uw eigen opslag en rekenkracht, niet door een dienstlimiet.
Wanneer is een effectbeoordeling nodig?
AVG art. 35 vraagt daarom bij verwerkingen met een hoog risico, waaronder grootschalige bewerking van gevoelige dossiers. Beoordeel dat vóór de start van het project.
Hoe ga ik om met versie-archieven van hetzelfde contract?
Verwerk alle versies in dezelfde reeks met de consistentiemodus aan, zodat elke versie dezelfde codes krijgt.