Het onleesbaar maken van een ondertekende overeenkomst verwijdert de identificatoren van de contractanten uit een reeds uitgevoerd stuk. Overweging 26 van de AVG stelt dat de verordening niet geldt voor gegevens waarbij niemand de betrokkene redelijkerwijs nog kan achterhalen. De maatstaf is feitelijk, niet formeel: alle middelen tellen mee die redelijkerwijs kunnen worden ingezet. Een getekend contract is een onderhandse akte; volgens Rv art. 157 lid 2 levert die tussen partijen dwingend bewijs op. Bewaar daarom altijd het ongewijzigde origineel en lak uitsluitend een kopie weg. anonym.plus herkent namen, KvK-nummers, rekeningnummers en handtekeningen op uw eigen computer, zonder dat een bestand het apparaat verlaat.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries neemt een uitgevoerde koopovereenkomst uit Amsterdam op in de interne modellenbank. Voordat het stuk naar de kennisbank gaat, moeten partijnamen, adressen, rekeningnummers en de handtekeningenpagina verdwijnen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de overeenkomst (PDF of DOCX) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
- De ingebouwde OCR leest gescande en gefotografeerde pagina's uit.
- De herkenningsmotor markeert partijnamen, adressen, KvK-nummers en handtekeningen.
- Laat clausules, prestatieomschrijving en prijsafspraken ongemoeid.
- Kies per categorie tussen weglakken en vervangen door een neutraal label.
- Sla het modelcontract lokaal op; het origineel blijft ongewijzigd bewaard.
Wat u moet aanleveren
- De overeenkomst als PDF, DOCX of gescande afbeelding.
- Een actie: weglakken, vervangen of gedeeltelijk maskeren.
- Optioneel: een lijst met clausules die zichtbaar moeten blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Partij | PERSON | Yvonne Visser → [PARTIJ] |
| Vennootschap | ORGANIZATION | Beta Techniek B.V. → [VENNOOTSCHAP] |
| KvK-nummer | NL_KVK | 34123456 → [KVK] |
| Adres | LOCATION | Herengracht 14, 1015 BJ Amsterdam → [PLAATS] |
| Handtekening | ID | [gescande handtekening] → [HANDTEKENING] |
| Koopsom | ID | € 87.500,00 → [BEDRAG] |
Bereikte naleving
- Echte anonimisering brengt het stuk buiten het bereik van de verordening, zoals AVG overweging 26 beschrijft.
- Het weglakken beperkt zich tot identificatoren en respecteert daarmee de minimalisatienorm van AVG art. 5 lid 1 sub c.
- Het origineel blijft ongemoeid, zodat de dwingende bewijskracht van de onderhandse akte uit Rv art. 157 lid 2 intact blijft.
- De bewerking gebeurt volledig op uw apparaat; er is geen verwerker betrokken en de geheimhoudingsplicht van Advocatenwet art. 11a blijft gewaarborgd. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Ondertekende overeenkomsten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een uniek dossierkenmerk of een zeldzame projectaanduiding kan een partij alsnog verraden. De toepassing herkent gangbare identificatoren; beoordeel vrije tekst en verwijzingen naar registers zelf voordat u het model deelt.
Veelgestelde vragen
Mag ik een geanonimiseerd modelcontract extern publiceren?
Ja, zodra niemand de oorspronkelijke partijen redelijkerwijs nog kan achterhalen. Dat is de maatstaf van AVG overweging 26; let ook op unieke combinaties van datum, bedrag en locatie.
Blijft de handtekeningmetadata in het PDF-bestand achter?
Nee. Naast het zichtbare handtekeningbeeld wordt ook het metadatablok van de digitale ondertekening gemaskeerd, inclusief naam en tijdstempel.
Verliest het contract zijn bewijswaarde door het weglakken?
Niet als u de kopie bewerkt. Rv art. 157 lid 2 koppelt de dwingende bewijskracht aan de ondertekende onderhandse akte zelf, die u ongewijzigd in het dossier houdt.