Het redigeren van een arbeidsovereenkomst verbergt de identiteit van de werknemer en eventuele bijzondere persoonsgegevens. BW 7:610 omschrijft de arbeidsovereenkomst en BW 7:655 verplicht de werkgever de kernafspraken schriftelijk te verstrekken; die tekst is juist wat u wilt hergebruiken. Gezondheids- en vakbondsgegevens vallen onder het verwerkingsverbod van AVG art. 9 lid 1 en horen nooit in een sjabloon thuis. Het burgerservicenummer mag op grond van UAVG art. 46 alleen worden gebruikt waar de wet dat voorschrijft, zoals bij de loonheffing; hergebruik als model hoort daar niet bij. anonym.plus herkent deze velden lokaal en laat functie, schaal en arbeidsduur leesbaar.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries levert voor een Amsterdams beloningsonderzoek een geanonimiseerd contract aan de HR-werkgroep. Naam, BSN, salaris en een clausule over aangepaste werktijden wegens ziekte moeten eerst worden verwijderd.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de arbeidsovereenkomst (DOCX of PDF) op uw eigen computer.
- De OCR verwerkt gescande en ondertekende exemplaren.
- De motor markeert naam, BSN, geboortedatum, salaris en medische verwijzingen.
- Bevestig de treffers die onder het verbod van AVG art. 9 lid 1 vallen.
- Behoud functienaam, cao-verwijzing, arbeidsduur en proeftijdbeding.
- Sla de geschoonde versie lokaal op; er gaat niets naar een externe dienst.
Wat u moet aanleveren
- Het contract als DOCX, PDF of gescande afbeelding.
- Een actie: weglakken voor het archief, vervangen voor het model.
- Optioneel: een rollentabel om labels tussen documenten gelijk te houden.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Werknemer | PERSON | Joost Smit → [WERKNEMER] |
| BSN | NL_BSN | 123456782 → [BSN] |
| Salaris | ID | € 4.250,00 per maand → [BEDRAG] |
| Geboortedatum | DATE_TIME | 12-05-1984 → [DATUM] |
| Gezondheidsgegeven | ID | aangepaste uren wegens ziekte → [BIJZONDER GEGEVEN] |
| Adres | LOCATION | Stationsplein 7, 3511 ED Utrecht → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- Gezondheids- en vakbondsgegevens vallen onder het verbod van AVG art. 9 lid 1 en worden vóór elke verspreiding gemaskeerd.
- Het burgerservicenummer verdwijnt omdat UAVG art. 46 gebruik alleen toestaat waar een wet dat voorschrijft.
- De schriftelijke kernafspraken uit BW 7:655 blijven intact, zodat het model bruikbaar blijft bij een nieuwe BW 7:610-overeenkomst.
- Alle bewerkingen draaien op uw apparaat, zodat personeelsdossiers niet bij een externe dienst belanden. Werkbestanden staan versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Arbeidsovereenkomsten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een bijzonder persoonsgegeven kan impliciet zijn, bijvoorbeeld een langdurige afwezigheid of een aangepast rooster. De toepassing vindt expliciete vermeldingen; indirecte aanwijzingen beoordeelt u zelf.
Veelgestelde vragen
Waarom is AVG art. 9 relevant voor een arbeidsovereenkomst?
Omdat het contract gezondheid, vakbondslidmaatschap of herkomst kan onthullen. Voor die bijzondere categorieën geldt het verwerkingsverbod van AVG art. 9 lid 1, met beperkte uitzonderingen.
Mag het BSN in een intern modelcontract blijven staan?
Nee. UAVG art. 46 staat gebruik van het burgerservicenummer alleen toe waar een wet dat voorschrijft, zoals bij de loonaangifte. Modeldistributie is geen wettelijk doel.
Blijft het contract bruikbaar voor een beloningsonderzoek?
Ja. Functie, cao-schaal en arbeidsduur blijven leesbaar; alleen identiteit, BSN en het exacte salaris worden vervangen door een bandbreedte.