Het anonimiseren van een handelsfactuur verwijdert namen, rekeningnummers en contactpersonen uit een boekhoudstuk. Wet OB 1968 art. 35a schrijft voor welke gegevens een factuur moet bevatten, zoals het btw-nummer, de datum en het factuurnummer. Bewerk daarom nooit het origineel. AWR art. 52 vraagt een boekhouding die zeven jaar bewaard blijft en toetsbaar is voor de inspecteur. Sinds 2020 krijgt een eenmanszaak een btw-nummer zonder BSN. Het oude nummer bevatte dat wel, wat schuurt met UAVG art. 46. anonym.plus maakt een geschoonde analyseset naast de onaangetaste administratie.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries levert bij een Amsterdams auditteam een geschoonde facturenset voor een crediteurenanalyse. Leveranciersnamen, rekeningnummers en contactpersonen worden gecodeerd, terwijl bedragen, tarieven en data leesbaar blijven.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Wijs de map met facturen aan (PDF, XML of XLSX) op uw eigen computer.
- De OCR verwerkt gescande en gefotografeerde exemplaren.
- De motor markeert leveranciers, rekeningnummers en btw-nummers.
- Behoud bedragen, tarieven, factuurnummer en factuurdatum.
- Codeer leveranciers consistent, zodat totalen blijven aansluiten.
- Bewaar de analyseset lokaal, naast de onaangetaste administratie.
Wat u moet aanleveren
- De facturen als PDF, XML of XLSX.
- Een actie: weglakken of coderen met een consistente sleuteltabel.
- Optioneel: een kolomselectie met velden die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Leverancier | ORGANIZATION | Psi Groothandel B.V. → [LEVERANCIER] |
| Contactpersoon | PERSON | Bas Janssen → [CONTACT] |
| BTW-identificatienummer | ID | NL123456789B01 → [BTW-ID] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL91ABNA0417164300 → [IBAN] |
| Factuurbedrag | ID | € 4.870,00 → [BEDRAG] |
| EMAIL_ADDRESS | facturatie@leverancier.nl → [EMAIL] |
Bereikte naleving
- De verplichte factuurgegevens uit Wet OB 1968 art. 35a blijven in de administratie ongewijzigd aanwezig.
- De bewaarplicht van AWR art. 52 blijft intact: alleen een afgeleide set wordt bewerkt.
- Rekeningnummers en contactpersonen worden geminimaliseerd volgens AVG art. 5 lid 1 sub c, met opslagbeperking op grond van AVG art. 5 lid 1 sub e.
- Bij een eenmanszaak bevat het btw-nummer geen BSN meer, in lijn met UAVG art. 46. De bewerking blijft offline en werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Handelsfacturen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een gecodeerde leverancier blijft herkenbaar wanneer slechts één partij een bepaald artikel levert. Beoordeel die uniciteit voordat u de analyseset buiten het auditteam deelt.
Veelgestelde vragen
Mag ik het origineel van een factuur bewerken?
Nee. AWR art. 52 vraagt een toetsbare boekhouding, zeven jaar lang. Bewerk daarom alleen een afgeleide set.
Bevat een btw-nummer nog een BSN?
Niet meer. Sinds 2020 krijgt een eenmanszaak een nummer zonder BSN. Het oude nummer bevatte dat wel.
Kan ik gestructureerde facturen automatisch verwerken?
Ja. Zowel XML als PDF wordt ondersteund; betalingskenmerken worden consistent gecodeerd zodat aansluitingen blijven kloppen.