Het redigeren van een inkooporder verwijdert leveranciersgegevens, contactpersonen en prijzen uit een besteldocument. Een order is doorgaans een aanbod of een aanvaarding in de zin van BW 6:217, waardoor de verwijzing naar algemene voorwaarden juridisch relevant blijft. BW 6:225 lid 3 bepaalt dat bij botsende verwijzingen aan de tweede verwijzing geen werking toekomt, tenzij die de eerste uitdrukkelijk van de hand wijst; die volgorde moet dus zichtbaar blijven. Analyseert u goedkeuringsstromen, dan raakt u aan het instemmingsrecht van WOR art. 27 lid 1 onder l voor systemen die prestaties van medewerkers kunnen waarnemen. anonym.plus codeert leveranciers en fiatteurs lokaal en houdt doorlooptijden intact.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker levert bij een Utrechtse inkooporganisatie geanonimiseerde orders aan voor een procesanalyse. Leveranciersnamen, contactpersonen en de identiteit van fiatteurs worden gecodeerd, terwijl artikelcodes en doorlooptijden blijven staan.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Wijs de map met orders aan (PDF, XLSX of CSV) op uw eigen computer.
- De OCR verwerkt gescande orders en meegestuurde orderbevestigingen.
- De motor markeert leveranciers, contactpersonen, fiatteurs en prijzen.
- Behoud artikelcodes, aantallen, levertermijnen en de verwijzing naar de voorwaarden.
- Codeer fiatteurs consistent, zodat doorlooptijden analyseerbaar blijven.
- Bewaar de geschoonde set lokaal; er wordt niets geüpload.
Wat u moet aanleveren
- De orders als PDF, XLSX of CSV.
- Een actie: weglakken of coderen met een consistente sleuteltabel.
- Optioneel: een kolomwijzer voor exportbestanden.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Leverancier | ORGANIZATION | Chi Componenten B.V. → [LEVERANCIER] |
| Contactpersoon | PERSON | Yvonne Visser → [CONTACT] |
| Fiatteur | PERSON | Bas Janssen → [FIATTEUR] |
| Ordertotaal | ID | € 12.500,00 → [BEDRAG] |
| Artikelcode | ID | ART-88421 → [ARTIKELCODE] |
| KvK-nummer | NL_KVK | 34123456 → [KVK] |
Bereikte naleving
- De order blijft leesbaar als aanbod of aanvaarding in de zin van BW 6:217, inclusief datum en verwijzing naar de voorwaarden.
- De volgorde van botsende verwijzingen blijft zichtbaar, zodat de regel van BW 6:225 lid 3 achteraf beoordeelbaar is.
- Fiatteurs worden gecodeerd, omdat een analyse van goedkeuringsstromen onder het instemmingsrecht van WOR art. 27 lid 1 onder l kan vallen.
- Leveranciersgegevens worden geminimaliseerd volgens AVG art. 5 lid 1 sub c en de hele set blijft offline. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Inkooporders offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een zeldzaam artikel of een unieke levertermijn kan één leverancier verraden, ook zonder naam. Beoordeel zulke combinaties voordat u de dataset buiten de organisatie deelt.
Veelgestelde vragen
Mag ik ordergegevens in een procesanalysetool laden?
Ja, mits leveranciers en fiatteurs gecodeerd zijn. Bespreek de inzet vooraf met de ondernemingsraad wanneer prestaties van medewerkers zichtbaar worden.
Waarom is de volgorde van de voorwaarden belangrijk?
BW 6:225 lid 3 ontneemt werking aan de tweede verwijzing naar algemene voorwaarden, tenzij die de eerste uitdrukkelijk van de hand wijst. Die volgorde blijft daarom zichtbaar.
Kan ik gestructureerde uitwisselingsbestanden verwerken?
Ja. Lever ze aan als CSV of XLSX; de veldtoewijzing stelt u zelf in per kolom.