De-identificatie van de huurovereenkomst met anonym.plus

Schoon huurovereenkomsten vóór hergebruik als model of overdracht van een vastgoedportefeuille.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Het onleesbaar maken van een huurovereenkomst verbergt de gegevens van huurder en verhuurder, hun rekeningnummers en het gehuurde adres. BW 7:201 omschrijft huur als het verschaffen van gebruik tegen een tegenprestatie; die kern wilt u in een model juist behouden. Het burgerservicenummer moet er echter uit: UAVG art. 46 staat gebruik alleen toe waar een wet dat voorschrijft, en voor een verhuurder bestaat zo'n voorschrift doorgaans niet. Bij verkoop van het pand gaat de huurovereenkomst op grond van BW 7:226 over op de verkrijger, waardoor huurdersgegevens ongemerkt bij een nieuwe partij belanden. anonym.plus schoont het dossier daarom lokaal, vóór overdracht.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen bereidt voor een Rotterdamse vastgoedportefeuille een huurmodel voor opvolgende huurders voor. Naam, BSN, rekeningnummer en het exacte huisnummer van de zittende huurder moeten verdwijnen, terwijl huurprijs en objectomschrijving blijven staan.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het huurcontract (DOCX of PDF) op uw eigen computer.
  2. De OCR verwerkt gescande en ondertekende exemplaren.
  3. De motor markeert huurdersnaam, BSN, rekeningnummer en het adres van het gehuurde.
  4. Behoud huurprijs, indexering, waarborgsom en objectomschrijving.
  5. Kies weglakken voor het archief of vervangen voor het model.
  6. Sla de geschoonde versie lokaal op; er gaat niets naar een server.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
HuurderPERSONSanne de Vries → [HUURDER]
VerhuurderORGANIZATIONVastgoed Eta B.V. → [VERHUURDER]
BSNNL_BSN123456782 → [BSN]
IBANIBAN_CODENL91ABNA0417164300 → [IBAN]
GehuurdeLOCATIONCoolsingel 5, 3012 AA Rotterdam → [OBJECT]
HuurprijsID€ 1.250,00 per maand → [BEDRAG]

Bereikte naleving

Anonimiseer Huurovereenkomsten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een kadastrale aanduiding of een uniek objectnummer kan de eigenaar en soms de bewoner alsnog verraden. Beoordeel verwijzingen naar de openbare registers handmatig voordat u het model deelt.

Veelgestelde vragen

Mag een verhuurder het BSN van de huurder vastleggen?

In de regel niet. UAVG art. 46 staat gebruik van het burgerservicenummer alleen toe wanneer een wet dat voorschrijft, en voor gewone verhuur bestaat zo'n wettelijke opdracht niet.

Wat gebeurt er met huurdersgegevens bij verkoop van het pand?

De huurovereenkomst gaat op grond van BW 7:226 over op de koper. Schoon het dossier daarom vóór de overdracht, zodat alleen noodzakelijke gegevens meeverhuizen.

Werkt dit voor zowel woonruimte als bedrijfsruimte?

Ja. Beide modellen worden ondersteund; de afwijkende opzeggings- en termijnbepalingen blijven daarbij woordelijk behouden.