Voorgesprekken met getuigen leveren werkverslagen voor de advocaat. Rv art. 163 e.v. regelt het getuigenverhoor; AVG art. 5 verlangt minimalisatie. anonym.plus redacteert PII in werkverslagen vóór deling met cliënt of collega's.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries voert een voorgesprek met een getuige in een arbeidsgeschil. Het werkverslag noemt collega's, klanten en projecten. Vóór deling met de cliënt wenst zij de bijzonderheden te redacteren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het werkverslag in de lokale applicatie.
- Activeer werkproduct-modus voor strikte herkenning.
- Het systeem markeert namen, e-mails en projectcodes.
- Behoud advocaten-opmerkingen en strategische aantekeningen.
- Pas afscherming toe op de PII.
- Bewaar het geschoonde werkverslag lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Het werkverslag als DOCX of TXT.
- Een actie: afschermen met behoud van werkproduct-context.
- Optioneel: een sjabloon met cliëntspecifieke labels.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Getuige | PERSON | Joost Smit → [GETUIGE] |
| Collega | PERSON | Anouk Visser → [COLLEGA] |
| Klant | ORGANIZATION | Klant X B.V. → [KLANT] |
| Projectcode | ID | PRJ-2025-117 → [PROJECT] |
| EMAIL_ADDRESS | j.smit@example.nl → [EMAIL] | |
| Datum gesprek | DATE_TIME | 11-02-2026 → [DATUM] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 1
- 6
- 3
- e
- .
- v
- .
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Werkverslagen voorgesprekken offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Voorgesprekken zijn werkproduct en blijven onder geheimhouding. Deling met derden vereist toestemming van de cliënt.
Veelgestelde vragen
Mag ik werkverslagen bewaren?
Ja, maar onder de geheimhoudingsplicht. Bewaar lokaal en versleuteld.
Worden strategische aantekeningen geredigeerd?
Nee, mits ze geen PII bevatten. De app onderscheidt aantekeningen van persoonsgegevens.
Kan ik meerdere voorgesprekken consistent verwerken?
Ja, met dezelfde sleuteltabel over alle gesprekken.