De bijlagenindex koppelt bijlagen aan momenten in het verhoor. Rv art. 163 e.v. regelt het getuigenverhoor; AVG art. 5 vereist minimalisatie ook in indexen. anonym.plus redacteert PII in titels en beschrijvingen met behoud van indexstructuur.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries beheert een index van 40 bijlagen bij een verhoor in een complex geschil bij de Rechtbank Amsterdam. De index vermeldt titels met namen en BSN's. Vóór deling met de wederpartij wenst zij die elementen te lakken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de bijlagenindex (XLSX, CSV) in de lokale applicatie.
- Activeer index-modus om bijlagenummering te behouden.
- Het systeem markeert namen en BSN's in titel-kolommen.
- Behoud de bijlagenummering en datums.
- Pas redactie toe op de PII-cellen.
- Bewaar de geschoonde index lokaal.
Wat u moet aanleveren
- De index als XLSX, CSV of TXT.
- Een actie: redacteren met behoud van structuur.
- Optioneel: een mapping naar gepseudonimiseerde titels.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bijlage-id | ID | BIJL-001 (behouden) |
| Titel | ID | E-mail Joost Smit → E-mail [GETUIGE] |
| BSN in titel | NL_BSN | 778899001 → [BSN] |
| Datum | DATE_TIME | 22-09-2025 (behouden) |
| Naam | PERSON | Joost Smit → [GETUIGE] |
| Bedrag | ID | € 12.500 (behouden) |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 1
- 6
- 3
- e
- .
- v
- .
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Bijlagenindexen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bijlagenummering moet consistent blijven met de werkelijke bijlagen. Verstoor nooit de structurele velden.
Veelgestelde vragen
Werkt het op XLSX-bestanden?
Ja. XLSX wordt per cel verwerkt met behoud van formules.
Hoe blijven titels en bijlagen synchroon?
Pas dezelfde codes toe op de bijlagen zelf via de batchmodus.
Kan ik een filter toepassen op bepaalde rijen?
Ja. Filter op kolom of waarde voordat u de redactie uitvoert.