Samenvattende transcripties extracteren essentie uit langere verhoren. Rv art. 91 regelt het proces-verbaal; AVG art. 5 vereist minimalisatie ook in samenvattingen. anonym.plus anonimiseert subjecten met behoud van de samenvattende structuur.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker stelt een samenvatting op van drie getuigenverhoren voor een interne strategie-bespreking. De samenvatting noemt getuigen bij naam. Vóór verspreiding intern wenst hij pseudoniemen toe te passen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de samenvatting (DOCX, PDF) in de lokale applicatie.
- Laad een bestaande sleuteltabel van de oorspronkelijke verhoren.
- Het systeem hergebruikt codes en past ze toe op de samenvatting.
- Behoud de samenvattende structuur en conclusies.
- Pas anonimisering toe op de PII.
- Bewaar de geschoonde samenvatting lokaal.
Wat u moet aanleveren
- De samenvatting als DOCX, PDF of TXT.
- Een actie: anonimiseren met bestaande sleuteltabel.
- Optioneel: een overzicht van bron-verhoren.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Getuige A | PERSON | Joost Smit → [GETUIGE_001] (hergebruik) |
| Getuige B | PERSON | Anouk Visser → [GETUIGE_002] |
| Conclusie | ID | samenvatting (behouden) |
| BSN | NL_BSN | 778899001 → [BSN_001] |
| Datum | DATE_TIME | verhoor 22-09-2025 → [DATUM] |
| Locatie | LOCATION | Vredenburg 40, 3511 BD Utrecht → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 9
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Samenvattende transcripties offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Samenvattingen mogen geen onjuiste indrukken wekken. Anonimisering verandert geen feitelijke gevolgtrekkingen.
Veelgestelde vragen
Worden conclusies behouden?
Ja. Conclusies blijven zichtbaar; alleen identificatoren worden vervangen.
Hoe sluit ik aan op de originele verhoren?
Gebruik dezelfde sleuteltabel; codes blijven consistent.
Mag ik samenvattingen extern delen?
Alleen na anonimisering en met instemming van de cliënt.