E-mails in productie bevatten gevoelige informatie in koppen en body. Rv art. 843a regelt afgifte van bescheiden; AVG art. 5 vereist minimalisatie. anonym.plus redacteert mailadressen, namen, bijlagen en signaturen.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen produceert 800 mails voor een handelsgeschil bij de Rechtbank Rotterdam. De mails noemen klanten, bedragen en interne projectnummers. Vóór afgifte wenst hij die elementen consistent te redacteren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Laad de mailset (PST, MBOX, EML) in de lokale applicatie.
- OCR verwerkt mailbijlagen en gescande pagina's.
- Het systeem markeert mailadressen, namen, bedragen en projectnummers.
- Behoud headers die de productie identificeren (datum, ID).
- Pas batchredactie toe op de bevestigde velden.
- Exporteer de geschoonde mailset lokaal.
Wat u moet aanleveren
- De mailset als PST, MBOX of EML.
- Een actie: redacteren met consistente codes.
- Optioneel: domeinwhitelist voor interne adressen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Afzender | EMAIL_ADDRESS | j.berg@klant.nl → [AFZENDER] |
| Ontvanger | EMAIL_ADDRESS | p.bakker@kantoor.nl → [ONTVANGER] |
| Bedrag | ID | € 1.250.000 → [BEDRAG] |
| Projectnummer | ID | PRJ-2025-117 → [PROJECT] |
| Naam in signatuur | PERSON | Joris van der Berg → [SUBJECT] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 10 412 34 56 → [TEL] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 8
- 4
- 3
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer E-mailproducties offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Threading kan worden verstoord wanneer onderwerpregels worden geredigeerd. Overweeg het onderwerp te pseudonimiseren in plaats van te lakken.
Veelgestelde vragen
Worden mailthreads behouden?
Ja. Bij pseudonimisering blijven references-headers intact zodat threading werkt.
Wat gebeurt met inline afbeeldingen?
Inline afbeeldingen worden uitgepakt; bevatten ze tekst (OCR), dan worden ze geredigeerd.
Kan ik per domein redactie sturen?
Ja. Definieer regels per domein (intern/extern/klant) voor verschillende behandeling.