Pseudonimisering van de load file met anonym.plus

Vervang identificatoren in de import- load-bestand door pseudoniemen, conform EDRM en Rv art. 843a.

Een ladings- ladingsbestand (DAT, OPT) koppelt documenten aan metadata in review-platformen. EDRM beschrijft de standaardstructuur; Rv art. 843a regelt afgifte van bescheiden. anonym.plus vervangt identificerende metadatavelden door consistente pseudoniemen.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Pieter Bakker bereidt een laad- bestand voor met 25.000 records voor een review in een geschil bij de Rechtbank Midden-Nederland. Per record staan custodian-namen en e-mailadressen vermeld. Hij wenst pseudoniemen die consistent zijn over alle records.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de import- load-bestand (DAT, OPT, CSV) in de lokale applicatie.
  2. Selecteer de pseudonimiseringsvelden: custodian, afzender, ontvanger.
  3. Het systeem markeert per record de te vervangen waarden.
  4. Pas pseudonimisering toe met één code per unieke custodian.
  5. Genereer een sleuteltabel voor later gebruik.
  6. Exporteer de geschoonde ladings- ladingsbestand in hetzelfde formaat.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
CustodianPERSONSander Vermeer → [CUSTODIAN_001]
AfzenderEMAIL_ADDRESSs.vermeer@bedrijf.nl → [AFZENDER_001]
OntvangerEMAIL_ADDRESSceo@bedrijf.nl → [ONTVANGER_002]
OnderwerpIDQ3 financials → [ONDERWERP]
DatumDATE_TIME2025-07-22 → [DATUM]
BestandsnaamIDVermeer_notes.docx → [BESTAND]

Bereikte naleving

Anonimiseer Import- files offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Pseudonimisering houdt herleiding mogelijk met de sleuteltabel. Bewaar die tabel gescheiden en versleuteld.

Veelgestelde vragen

Welke ladings- load-bestand-formaten worden ondersteund?

DAT, OPT, CSV en TSV. Aangepaste delimiters zijn instelbaar.

Blijven de codes consistent over verschillende laad- files?

Ja. Een gedeelde sleuteltabel zorgt voor consistentie over alle producties.

Werkt dit met Relativity-exports?

Ja. De exports worden gelezen en in hetzelfde formaat teruggeschreven.