Een ladings- ladingsbestand (DAT, OPT) koppelt documenten aan metadata in review-platformen. EDRM beschrijft de standaardstructuur; Rv art. 843a regelt afgifte van bescheiden. anonym.plus vervangt identificerende metadatavelden door consistente pseudoniemen.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker bereidt een laad- bestand voor met 25.000 records voor een review in een geschil bij de Rechtbank Midden-Nederland. Per record staan custodian-namen en e-mailadressen vermeld. Hij wenst pseudoniemen die consistent zijn over alle records.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de import- load-bestand (DAT, OPT, CSV) in de lokale applicatie.
- Selecteer de pseudonimiseringsvelden: custodian, afzender, ontvanger.
- Het systeem markeert per record de te vervangen waarden.
- Pas pseudonimisering toe met één code per unieke custodian.
- Genereer een sleuteltabel voor later gebruik.
- Exporteer de geschoonde ladings- ladingsbestand in hetzelfde formaat.
Wat u moet aanleveren
- De laad- bestand als DAT, OPT of CSV.
- Een actie: pseudonimiseren van geselecteerde velden.
- Optioneel: een bestaande sleuteltabel om bij eerdere codes aan te sluiten.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Custodian | PERSON | Sander Vermeer → [CUSTODIAN_001] |
| Afzender | EMAIL_ADDRESS | s.vermeer@bedrijf.nl → [AFZENDER_001] |
| Ontvanger | EMAIL_ADDRESS | ceo@bedrijf.nl → [ONTVANGER_002] |
| Onderwerp | ID | Q3 financials → [ONDERWERP] |
| Datum | DATE_TIME | 2025-07-22 → [DATUM] |
| Bestandsnaam | ID | Vermeer_notes.docx → [BESTAND] |
Bereikte naleving
- Sluit aan op EDRM en op Rv art. 843a. Voldoet aan AVG art. 4 lid 5 (pseudonimisering). Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Import- files offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Pseudonimisering houdt herleiding mogelijk met de sleuteltabel. Bewaar die tabel gescheiden en versleuteld.
Veelgestelde vragen
Welke ladings- load-bestand-formaten worden ondersteund?
DAT, OPT, CSV en TSV. Aangepaste delimiters zijn instelbaar.
Blijven de codes consistent over verschillende laad- files?
Ja. Een gedeelde sleuteltabel zorgt voor consistentie over alle producties.
Werkt dit met Relativity-exports?
Ja. De exports worden gelezen en in hetzelfde formaat teruggeschreven.