Het pseudonimiseren van bijlagen vervangt identificerende elementen door consistente codes, zodat het stuk leesbaar blijft zonder de betrokkene te onthullen. Rv art. 22a verplicht tot afscherming van gegevens; AVG art. 4 lid 5 omschrijft pseudonimisering als beveiligingsmaatregel. anonym.plus voert deze handeling lokaal uit, met behoud van interne consistentie.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker (Utrecht) voegt zes bijlagen toe aan een conclusie in zaak C/16/498102 bij de Rechtbank Midden-Nederland. Per bijlage komen dezelfde drie namen en BSN's terug. Hij wenst elke instantie consistent te pseudonimiseren met dezelfde codes.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Laad alle bijlagen tegelijk in de lokaal geïnstalleerde app.
- Activeer pseudoniem-consistentie: één code per uniek subject over alle bestanden.
- OCR leest gescande facturen, e-mails en uittreksels.
- Controleer de toegekende codes in het overzichtsvenster.
- Pas alle pseudoniemen tegelijk toe op de volledige bijlagenset.
- Sla de geschoonde bundel op; de sleuteltabel blijft uitsluitend lokaal.
Wat u moet aanleveren
- De bundel bijlagen (PDF, DOCX, JPG of TXT).
- Een actie: pseudonimiseren met consistente codes per subject.
- Optioneel: een aanwezige sleuteltabel om bij eerdere codes aan te sluiten.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Persoon | PERSON | Eva Bouwman → [SUBJECT_001] |
| BSN | NL_BSN | 234567891 → [BSN_001] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL18INGB0001234567 → [IBAN_001] |
| Adres | LOCATION | Oudegracht 220, 3511 NT Utrecht → [PLAATS_001] |
| EMAIL_ADDRESS | e.bouwman@example.nl → [EMAIL_001] | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 30 234 56 78 → [TEL_001] |
Bereikte naleving
- L
- e
- v
- e
- r
- t
- p
- s
- e
- u
- d
- o
- n
- i
- m
- i
- s
- e
- r
- i
- n
- g
- e
- x
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 4
- l
- i
- d
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- v
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- d
- e
- a
- f
- s
- c
- h
- e
- r
- m
- i
- n
- g
- s
- p
- l
- i
- c
- h
- t
- v
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 2
- 2
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- B
- e
- w
- a
- r
- i
- n
- g
- v
- a
- n
- d
- e
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- t
- a
- b
- e
- l
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- :
- a
- l
- l
- e
- e
- n
- d
- e
- c
- l
- i
- ë
- n
- t
- e
- n
- d
- e
- a
- d
- v
- o
- c
- a
- a
- t
- k
- e
- n
- n
- e
- n
- d
- e
- h
- e
- r
- l
- e
- i
- d
- i
- n
- g
- ,
- c
- o
- n
- f
- o
- r
- m
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- i
- n
- g
- v
- a
- n
- t
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- v
- i
- a
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Bijlagen processtukken offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Pseudonimisering is geen anonimisering: met de sleuteltabel blijft herleiding mogelijk. Bewaar de tabel veilig en gescheiden van de bundel. Verwijder de tabel pas wanneer terugleiding niet meer nodig is.
Veelgestelde vragen
Kunnen de codes consistent blijven over meerdere bundels?
Ja. De app onthoudt eerder toegekende codes via een lokale sleuteltabel en past dezelfde codes toe op latere bijlagen.
Voldoet pseudonimisering aan Rv art. 22a?
Ja, mits de codes geen herleiding toelaten zonder de afzonderlijke sleuteltabel. AVG art. 4 lid 5 erkent dit als een beveiligingsmaatregel.
Wat gebeurt er met de sleuteltabel?
De tabel wordt versleuteld lokaal opgeslagen en kan worden geëxporteerd of verwijderd. Anonym.plus stuurt nooit iets naar een server.