Die Batch-Anonymisierung eines Protokollstapels verarbeitet mehrere Vernehmungsnieder-schriften gleichzeitig nach ZPO §§ 396–414. anonym.plus bereinigt jeden Eintrag des Stapels lokal: Namen, Anschriften, Aktenzeichen und Kontaktdaten werden in allen Dokumenten konsistent anonymisiert, ohne dass ein einziges Dokument das Gerät verlässt.
Wann es greift
Eine Kanzlei oder Behörde muss einen umfangreichen Bestand von Protokollen bereinigen — etwa für die Archivierung, eine Datenauskunft oder die Weitergabe an ein Forschungsprojekt. Statt jedes Dokument einzeln zu bearbeiten, startet man einen einzigen Batch-Vorgang.
Wie anonym.plus es löst
- Wählen Sie den Ordner mit den zu bearbeitenden Protokollen in der lokalen Anwendung.
- Definieren Sie einheitliche Kürzel und Ersetzungsregeln für den gesamten Stapel.
- Das System verarbeitet jede Niederschrift nacheinander vollständig lokal.
- Abweichungen und unsichere Erkennungen werden in einem Prüfbericht zusammengefasst.
- Exportieren Sie alle bereinigten Dokumente in einen Ausgabeordner auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Einen Ordner mit Protokolldateien (PDF, DOCX, TXT oder gemischt).
- Einheitliche Ersetzungsregeln und Kürzel für den gesamten Stapel.
- Optional: eine gemeinsame Zuordnungstabelle für alle Dokumente im Stapel.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Zeuge in Dokument 1: Lars König → [ZEUGE_1] |
| Datum | DATE_TIME | Sitzung am 01.06.2026 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Anschrift: Dornberger Str. 44, 33615 Bielefeld → [ANSCHRIFT] |
| Aktenzeichen | CASE_NUMBER | Az. 16 O 200/26 → [AZ] |
| EMAIL_ADDRESS | l.koenig@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 521 998877 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Massenverarbeitung von Vernehmungsprotokollen nach ZPO §§ 396–414.
- Stellt die konforme Anonymisierung gemäß DSGVO Art. 6 und Erwägungsgrund 26 sicher.
- Vollständig offline: kein Dokument des Stapels verlässt Ihren Rechner.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Bei der Batch-Verarbeitung kann die Erkennungsrate je nach Dokumentqualität variieren. Prüfen Sie den Prüfbericht nach jedem Batch-Lauf und bearbeiten Sie unsichere Erkennungen manuell nach.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Protokolle kann ich in einem Batch verarbeiten?
Es gibt keine feste Obergrenze. Die Verarbeitungszeit hängt von der Dokumentgröße und der Rechenleistung Ihres Geräts ab.
Werden konsistente Kürzel über alle Dokumente des Stapels hinweg verwendet?
Ja. Sie definieren die Kürzel einmal und das System wendet sie auf alle Dokumente im Stapel konsistent an.
Gibt es einen Prüfbericht für den gesamten Stapel?
Ja. Nach dem Batch-Lauf wird ein Protokoll erstellt, das alle unsicheren Erkennungen und manuell zu prüfenden Stellen auflistet.