L'oscuramento in blocco di fascicoli AML tratta grandi lotti di documenti di adeguata verifica della clientela ai sensi dell'art. 17 del D.Lgs. 231/2007. anonym.plus elabora centinaia di fascicoli in sequenza sul dispositivo, rimuovendo nomi, IBAN, codici fiscali e passaporti da ogni documento. I metadati di rischio e le classificazioni restano intatti per l'audit.
Quando si applica
L'istituto deve migrare l'archivio storico AML a un nuovo sistema documentale. Prima della migrazione, i fascicoli vengono oscurati in blocco per rispettare il principio di minimizzazione del GDPR; gli originali restano nell'archivio legacy fino alla scadenza del periodo di conservazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella con i fascicoli AML in anonym.plus.
- Configura l'operatore di oscuramento per il lotto (nomi, IBAN, CF, passaporti).
- Avvia l'elaborazione batch; la barra di progresso mostra lo stato.
- Al termine, rivedi il campione di audit generato automaticamente.
- Approva o correggi le corrispondenze anomale.
- Esporta il lotto oscurato in locale nella cartella di destinazione.
Cosa serve fornire
- La cartella con i fascicoli AML (PDF, DOCX, TXT o misti).
- Un operatore batch: oscura, maschera o pseudonimizza.
- Opzionale: file di configurazione con whitelist e schemi di etichetta.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Massimo Ferretti → [CLIENTE AML] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRTMSM65L10F205V → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 → [IBAN] |
| Passaporto | IT_PASSPORT | AA0000000 → [PASSAPORTO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Banca UniCredit S.p.A. → [BANCA] |
| Data | DATE_TIME | Fascicolo aperto il 07/06/2022 → [DATA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch richiede una revisione a campione al termine. Dedica tempo alla verifica delle corrispondenze anomale prima di approvare il lotto completo. Non sostituire mai i fascicoli originali con le versioni oscurate nell'archivio ufficiale.
Domande frequenti
Quanti fascicoli può elaborare in un singolo batch?
Migliaia di documenti per sessione, limitati solo dalla memoria del dispositivo. L'elaborazione è asincrona e non richiede sorveglianza continua.
L'oscuramento batch modifica i fascicoli originali nell'archivio?
No. Lo strumento scrive i file oscurati in una cartella di destinazione separata. I fascicoli originali nell'archivio restano invariati.
Il batch richiede connessione internet?
No. anonym.plus elabora tutto offline; nessun dato lascia il perimetro aziendale.