Cancellazione di segnalazioni whistleblower

Soluzione finanza · Antiriciclaggio, frode e criminalità finanziaria · D.Lgs. 24/2023 (recepimento Dir. UE 2019/1937 — whistleblowing)

Una segnalazione whistleblower documenta una violazione normativa comunicata in forma riservata ai sensi del D.Lgs. 24/2023 (recepimento della Dir. UE 2019/1937). anonym.plus cancella nome, email e dati di contatto del segnalante dalla copia interna direttamente in locale. Il contenuto della segnalazione — la descrizione della violazione — resta intatto.

Quando si applica

Il responsabile del canale di segnalazione prepara una sintesi anonimizzata per il Comitato di Audit. L'identità del segnalante viene cancellata dalla sintesi; la segnalazione originale riservata è conservata in modo protetto.

Come lo gestisce anonym.plus

Apri la copia della segnalazione in anonym.plus.
Lo strumento analizza testo libero, email e metadati.
Individua nome, email, telefono e indirizzo del segnalante.
Verifica ogni corrispondenza; conserva la descrizione della violazione.
Cancella tutti i dati identificativi del segnalante.
Salva la copia anonimizzata per il Comitato di Audit in locale.

Cosa serve fornire

La copia della segnalazione whistleblower (PDF, DOCX o TXT).
Un operatore: cancella o oscura.
Opzionale: whitelist per i riferimenti normativi interni.

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Segnalante	PERSON	Nome riservato → [SEGNALANTE]
Email	EMAIL_ADDRESS	segnalante@esempio.it → [EMAIL RISERVATA]
Telefono	PHONE_NUMBER	+39 02 555 0199 → [TELEFONO]
Indirizzo	LOCATION	Via Milano 10, Torino → [INDIRIZZO]
Organizzazione	ORGANIZATION	Direzione Compliance → [UFFICIO]
Data	DATE_TIME	Segnalazione pervenuta il 14/04/2026 → [DATA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Dettagli molto specifici della violazione — reparto, data, progetto — possono identificare indirettamente il segnalante anche senza il nome. Generalizza i riferimenti contestuali nelle sintesi destinate ad audience ampie.

Domande frequenti

La cancellazione dei dati del segnalante viola gli obblighi di tracciabilità del D.Lgs. 24/2023?

No, se l'originale riservato è conservato nel canale protetto. La cancellazione si applica solo alle copie di sintesi per il management.

Posso cancellare i dati del soggetto segnalato invece di quelli del segnalante?

Sì. Lo strumento consente di selezionare quali entità oscurare. Definisci l'operatore in base alla copia che stai preparando.

I dati vengono trasmessi a server esterni?

No. L'applicazione è completamente offline.

Cancellazione di segnalazioni whistleblower con anonym.plus