Le audizioni investigative producono verbali dettagliati con dichiarazioni, nomi e rinvii ad altri soggetti. Il D.Lgs. 216/2003 impone una conduzione non discriminatoria; il Codice Privacy richiede finalita esplicita. anonym.plus ripulisce i verbali in locale sul tuo dispositivo, cosi il fatto puo essere discusso senza nominare in chiaro chi ha reso le dichiarazioni.
Quando si applica
Nell'ambito di un'indagine interna sono stati condotti piu colloqui. I verbali vanno ripuliti dagli identificatori prima della riunione di valutazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri i verbali in anonym.plus.
- L'OCR legge anche le note manoscritte.
- L'applicazione evidenzia nomi, cariche e date.
- La tabella alias assegna a ogni persona una sigla stabile.
- Oscura o sostituisci gli identificatori.
- Salva la versione di valutazione in locale.
Cosa serve fornire
- I verbali come DOCX, PDF o TXT.
- Un'azione: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- La tabella alias dell'intera indagine.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Audita | PERSON | Audita 3 → [AUDITA_3] |
| Responsabile | PERSON | la responsabile → [RESPONSABILE_3] |
| Data | DATE_TIME | colloquio del 19/04/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | sala 4.07 → [LUOGO] |
| EMAIL_ADDRESS | audita3@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 011 800 90 10 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Sostiene un accertamento ex D.Lgs. 216/2003.
- Rispetta la finalita del Codice Privacy D.Lgs. 196/2003.
- Locale: nessun verbale viene trasmesso.
- File di lavoro cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Una dichiarazione puo, attraverso dettagli unici, ricondurre alla persona audita. Verifica cariche o eventi inusuali. Non costituisce parere legale ne HR.
Domande frequenti
Il verbale resta discutibile nel team?
Si. Fatti, cronologia e nucleo delle dichiarazioni restano integri; solo gli identificatori vengono sostituiti.
Il file lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera offline.
Come si elaborano piu colloqui in modo coerente?
La tabella alias assegna a ciascuna persona la stessa sigla in tutti i verbali.