Le audizioni investigative producono verbali dettagliati con dichiarazioni, nomi e rinvii ad altri soggetti. Il D.Lgs. 216/2003 impone una conduzione non discriminatoria; il Codice Privacy richiede finalita esplicita. anonym.plus ripulisce i verbali in locale sul tuo dispositivo, cosi il fatto puo essere discusso senza nominare in chiaro chi ha reso le dichiarazioni.
Quando si applica
Nell'ambito di un'indagine interna sono stati condotti piu colloqui. I verbali vanno ripuliti dagli identificatori prima della riunione di valutazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri i verbali in anonym.plus.
- L'OCR legge anche le note manoscritte.
- L'applicazione evidenzia nomi, cariche e date.
- La tabella alias assegna a ogni persona una sigla stabile.
- Oscura o sostituisci gli identificatori.
- Salva la versione di valutazione in locale.
Cosa serve fornire
- I verbali come DOCX, PDF o TXT.
- Un'azione: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- La tabella alias dell'intera indagine.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Audita | PERSON | Audita 3 → [AUDITA_3] |
| Responsabile | PERSON | la responsabile → [RESPONSABILE_3] |
| Data | DATE_TIME | colloquio del 19/04/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | sala 4.07 → [LUOGO] |
| EMAIL_ADDRESS | audita3@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 011 800 90 10 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Confini del colloquio — l'art. 8 della L. 300/1970 vieta indagini sulle opinioni e su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale.
- Controlli e strumenti di lavoro — le informazioni raccolte tramite gli strumenti aziendali sono utilizzabili solo previa adeguata informazione al lavoratore: art. 4, c. 3, della L. 300/1970, richiamato dall'art. 114 del D.Lgs. 196/2003.
- Ambito antidiscriminatorio — il verbale deve restare verificabile rispetto ai fattori elencati dall'art. 2 del D.Lgs. 216/2003.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Una dichiarazione puo, attraverso dettagli unici, ricondurre alla persona audita. Verifica cariche o eventi inusuali. Non costituisce parere legale ne HR.
Domande frequenti
Il verbale resta discutibile nel team?
Si. Fatti, cronologia e nucleo delle dichiarazioni restano integri; solo gli identificatori vengono sostituiti.
Il file lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera offline.
Come si elaborano piu colloqui in modo coerente?
La tabella alias assegna a ciascuna persona la stessa sigla in tutti i verbali.