Il D.Lgs. 24/2023 art. 4 istituisce il canale interno; l'art. 5 disciplina la gestione delle segnalazioni e l'art. 12 obbliga alla riservatezza dell'identita del segnalante, dei coinvolti e dei terzi citati. anonym.plus pseudonimizza in locale sul tuo dispositivo e assegna a ogni persona una sigla stabile, mantenendo la coerenza lungo le diverse fasi di trattazione.
Quando si applica
Sul canale interno arrivano piu segnalazioni sullo stesso fatto. A ciascuna persona deve corrispondere uno pseudonimo unico che regga lungo l'intero processo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa le segnalazioni in anonym.plus.
- L'applicazione evidenzia nomi, recapiti e date.
- La tabella alias assegna una sigla stabile per ogni persona.
- Conferma le occorrenze e correggi i falsi positivi.
- Pseudonimizza gli identificatori in modo coerente.
- Salva il fascicolo in locale.
Cosa serve fornire
- Segnalazioni come TXT, DOCX, PDF o testo incollato.
- Un'azione: pseudonimizzazione o sostituzione.
- La tabella alias, custodita a parte.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Whistleblower | PERSON | Segnalante 7 → [WB_7] |
| Persona coinvolta | PERSON | la persona interessata → [INTERESSATO_7] |
| Data | DATE_TIME | arrivo del 30/05/2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | canale@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 555 11 22 → [TEL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSMRA80A01F205Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Rispetta il D.Lgs. 24/2023 art. 4 (canale interno) e l'art. 12 (riservatezza).
- Attua la Direttiva UE 2019/1937.
- Locale: le segnalazioni restano in capo al gestore del canale.
- File di lavoro cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Lo pseudonimo resta dato personale finche la tabella di corrispondenza e accessibile. Custodiscila separata dal fascicolo principale. Non costituisce parere legale.
Domande frequenti
Perche pseudonimizzare anziche anonimizzare?
Il gestore deve poter porre richieste di chiarimento; la pseudonimizzazione conserva la possibilita di tornare alla persona senza nominarla in chiaro.
Chi accede alla tabella alias?
Solo gli incaricati del canale interno. Custodisci la tabella ad accesso limitato e separata dal fascicolo.
La segnalazione viene caricata?
No. L'applicazione opera offline.