Il D.Lgs. 24/2023 art. 4 istituisce lo sportello interno; l'art. 5 disciplina la gestione delle segnalazioni e l'art. 12 obbliga alla riservatezza dell'identita del segnalante, dei coinvolti e dei terzi citati. anonym.plus pseudonimizza in locale sul tuo dispositivo e assegna a ogni persona una sigla stabile, mantenendo la coerenza lungo le diverse fasi di trattazione.
Quando si applica
Sulla linea dedicata arrivano piu segnalazioni sullo stesso fatto. A ciascuna persona deve corrispondere uno pseudonimo unico che regga lungo l'intero processo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa le segnalazioni in anonym.plus.
- L'applicazione evidenzia nomi, recapiti e date.
- La tabella alias assegna una sigla stabile per ogni persona.
- Conferma le occorrenze e correggi i falsi positivi.
- Pseudonimizza gli identificatori in modo coerente.
- Salva il fascicolo in locale.
Cosa serve fornire
- Segnalazioni come TXT, DOCX, PDF o testo incollato.
- Un'azione: pseudonimizzazione o sostituzione.
- La tabella alias, custodita a parte.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Whistleblower | PERSON | Segnalante 7 → [WB_7] |
| Persona coinvolta | PERSON | la persona interessata → [INTERESSATO_7] |
| Data | DATE_TIME | arrivo del 30/05/2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | segnalazioni@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 555 11 22 → [TEL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSMRA80A01F205Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Gestione autonoma del canale — l'art. 4, c. 2, del D.Lgs. 24/2023 affida il canale a un ufficio interno autonomo con personale specificamente formato, secondo le regole dell'art. 5.
- Soggetti autorizzati — la tabella alias resta accessibile solo a chi è designato ai sensi dell'art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 e opera sotto l'autorità del titolare (art. 29 del GDPR).
- Conservazione a termine — segnalazioni e documentazione si conservano per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni (art. 14 del D.Lgs. 24/2023).
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Lo pseudonimo resta dato personale finche la tabella di corrispondenza e accessibile. Custodiscila separata dal fascicolo principale. Non costituisce parere legale.
Domande frequenti
Perche pseudonimizzare anziche anonimizzare?
Il gestore deve poter porre richieste di chiarimento; la pseudonimizzazione conserva la possibilita di tornare alla persona senza nominarla in chiaro.
Chi accede alla tabella alias?
Solo gli incaricati del canale interno. Custodisci la tabella ad accesso limitato e separata dal fascicolo.
La segnalazione viene caricata?
No. L'applicazione opera offline.