L'art. 13 del DPR 1124/1965 e l'art. 53 del D.Lgs. 81/2008 impongono la prima denuncia entro 48 ore dalla conoscenza dell'evento. Il modulo riporta dati anagrafici, diagnosi sommaria e prognosi. Per le copie interne destinate al registro delle lessons learned o alle statistiche di reparto, anonym.plus sostituisce i campi anagrafici e tutela i dati sanitari del lavoratore.
Quando si applica
Il responsabile della sicurezza archivia ogni prima denuncia in un registro elettronico interno per il monitoraggio dei near-miss e degli infortuni minori. Prima dell'archiviazione i dati anagrafici dell'infortunato vengono sostituiti con codici stabili per reparto.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il modulo di prima denuncia nell'applicazione locale.
- L'OCR riconosce i campi anche nei moduli scansionati.
- Conferma i campi anagrafici: nome, codice fiscale, residenza, data nascita.
- Sostituisci con codici stabili per reparto (REPARTO_LOG_LAV_0123).
- Mantieni leggibili dinamica, prognosi, mansione generica.
- Salva nel registro lessons learned con il codice di evento.
Cosa serve fornire
- Il modulo di prima denuncia in PDF o scansione.
- Un'azione: Sostituisci con codice reparto/evento.
- Facoltativo: mappatura reparto-codice gia in uso nel registro.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Infortunato Anna Neri → [LAVORATORE_REP3_001] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | NREANN90C45F205Y → [CF] |
| Data nascita | DATE_TIME | Nata il 05/03/1990 → [DATA_NASCITA] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | S60.0 contusione dito → [DIAGNOSI] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Garibaldi 7, Bari → [RESIDENZA] |
| Mansione | PERSON | Operatrice CNC turno B → [OPERATORE_CNC] |
Conformità raggiunta
- Due termini distinti - la comunicazione a fini statistici va inviata entro quarantotto ore per gli infortuni che comportano almeno un giorno di assenza (art. 18, c. 1, lett. r), D.Lgs. 81/2008), mentre la denuncia assicurativa segue i due giorni dell'art. 53 DPR 1124/1965: sono adempimenti diversi, con destinatari e contenuti diversi.
- Tenuta della documentazione - l'art. 53 D.Lgs. 81/2008 ammette la conservazione anche su supporto informatico e ha retto il registro infortuni fino alla sua soppressione (art. 21, c. 4, D.Lgs. 151/2015): il registro lessons learned che lo ha sostituito e volontario, quindi va tenuto al minimo indispensabile.
- Integrita dell'originale - il certificato medico viaggia direttamente dal medico all'INAIL per via telematica (art. 21 D.Lgs. 151/2015) e la pratica diretta all'istituto non si tocca mai: si ripulisce solo la copia interna.
- Protezione dei dati - lesione e prognosi sono categoria particolare dell'art. 9 GDPR, con le misure di garanzia dell'art. 2-septies del Codice Privacy; lavoro offline e AES-256-GCM sui file temporanei (art. 32).
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Limiti & avvertenze
La copia anonima e per uso interno; non sostituisce la denuncia ufficiale che deve arrivare integra all'INAIL nei tempi di legge. Non costituisce consulenza assicurativa o medico-legale.
Domande frequenti
Quando e obbligatoria la prima denuncia entro 48 ore?
Quando l'infortunio comporta assenza superiore a tre giorni. La prima comunicazione ai fini statistici e dovuta anche per un solo giorno di assenza.
L'anonimizzazione altera la cronologia INAIL?
No. Lo strumento opera solo su copie interne; la cronologia ufficiale presso l'INAIL non viene toccata.
Posso sostituire la diagnosi con il solo capitolo ICD-10?
Si. Puoi configurare regole che mantengano il capitolo (S00-T98) e mascherino il codice puntuale, riducendo il rischio di reidentificazione.