Le comunicazioni dell'ente assicurativo contengono il numero di posizione, il PAT, i tassi di rischio e l'anagrafica del datore. Quando una copia parte verso un consulente per la verifica dei premi, l'identificativo della pratica e i dati del titolare diventano informazioni sensibili. anonym.plus li sostituisce con token stabili e mantiene leggibili importi e voci di tariffa.
Quando si applica
Lo studio del consulente del lavoro riceve i prospetti dell'istituto di un gruppo di aziende clienti per un'analisi comparata. Prima dell'export verso un foglio condiviso interno, le pratiche e i nominativi dei titolari vengono sostituiti con codici coerenti per azienda.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la comunicazione (PDF) nell'app desktop sul tuo computer.
- L'analisi evidenzia posizione assicurativa, PAT, codice fiscale e ragione sociale.
- Conferma i campi sensibili e scarta i falsi positivi sui codici tariffari.
- Sostituisci ogni pratica con un'etichetta coerente (POSIZIONE_AZIENDA_A).
- Verifica intestazioni e piedipagina spesso contenenti il nome del titolare.
- Esporta la copia anonima nel foglio di analisi comparata.
Cosa serve fornire
- La lettera dell'ente in formato PDF o scansione.
- Un'azione: Sostituisci con etichette coerenti per azienda.
- Facoltativo: tabella di mappatura azienda-codice per l'export.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Posizione assicurativa | ID_NUMBER | Pos. 1234567/89 → [POSIZIONE_A] |
| PAT | ID_NUMBER | PAT 9988776 → [PAT_A] |
| Ragione sociale | ORGANIZATION | Acme Manifatture Srl → [AZIENDA_A] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSMRA60A01H501Z → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000123456 → [IBAN] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Roma 1, 20100 Milano → [SEDE] |
Conformità raggiunta
- Assicurazione obbligatoria - il perimetro delle lavorazioni protette e delle persone assicurate e fissato dagli artt. 1 e 4 del DPR 1124/1965; posizione assicurativa territoriale, voci di tariffa e tassi applicati descrivono l'azienda, non una persona.
- Prestazioni e premi - l'art. 13 D.Lgs. 38/2000 ha introdotto l'indennizzo del danno biologico e l'art. 12 l'infortunio in itinere: sono le voci che spiegano l'andamento del rapporto assicurativo, e restano leggibili nella copia ripulita.
- Regolarita contributiva - al consulente serve lo stato del DURC, disciplinato dal DM 30 gennaio 2015, non l'anagrafica di ogni assicurato: e esattamente la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR.
- Rapporto con il consulente - se tratta per conto dell'azienda serve l'atto giuridico dell'art. 28 GDPR; qui l'elaborazione avviene prima e in locale, con AES-256-GCM sui file di lavoro (art. 32).
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Limiti & avvertenze
Tariffe e settori molto specifici possono rendere riconoscibile l'azienda anche dopo la sostituzione del nome. Valuta l'aggregazione su gruppi ampi prima dell'export. Non sostituisce la verifica del consulente del lavoro.
Domande frequenti
Quali campi della lettera dell'ente sono sensibili?
Posizione, PAT, codice fiscale e ragione sociale del datore, IBAN per il pagamento dei premi. anonym.plus li segnala tutti.
Posso elaborare a lotti le pratiche di piu clienti?
Si. La modalita massiva applica mappature coerenti per ciascuna azienda in un unica sessione offline.
L'invio originale all'istituto deve restare integro?
Si. Anonimizza solo le copie per analisi interne; le comunicazioni ufficiali verso l'ente restano nella loro forma originale.