Oscuramento della conferma di cancellazione dei dati person…

Soluzione HR · Cessazione e Reportistica di Conformità · GDPR art. 17 (diritto alla cancellazione) / Codice Privacy

Il GDPR art. 17 riconosce all'interessato il diritto alla cancellazione dei dati personali, salvo eccezioni di legge (es. obbligo di conservazione del LUL per 5 anni). La conferma che il titolare invia all'ex lavoratore è essa stessa un documento contenente dati personali. anonym.plus oscura i riferimenti diretti in locale, lasciando intatta la procedura come modello per casi futuri.

Quando si applica

Il DPO aziendale vuole costruire un repertorio di risposte tipo alle richieste di cancellazione. Prima dell'archiviazione nel sistema di gestione documentale, i nominativi e gli identificatori del richiedente vengono oscurati.

Come lo gestisce anonym.plus

Carica la lettera di conferma (DOCX o PDF) in anonym.plus.
Lo strumento marca nominativo, codice fiscale, indirizzo, e-mail.
Conserva la struttura: riferimenti normativi, dati cancellati, dati conservati per legge.
Oscura gli identificatori con segnaposto uniformi.
Verifica che i riferimenti agli obblighi di conservazione restino leggibili.
Salva il modello bonificato per il repertorio interno.

Cosa serve fornire

La conferma di cancellazione (DOCX, PDF).
Un'operazione: oscuramento per modello o sostituzione con segnaposto.
Opzionale: una lista di consentiti per i riferimenti normativi (art. 17, art. 5(1)(e)).

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Interessato	PERSON	Roberto Lombardi → [INTERESSATO]
Codice fiscale	IT_FISCAL_CODE	LMBRRT80A01F205Q → [CF]
Indirizzo	LOCATION	Via Verdi 7, 50121 Firenze → [INDIRIZZO]
E-mail	EMAIL_ADDRESS	r.lombardi@email.it → [E-MAIL]
Data richiesta	DATE_TIME	15.05.2026 → [DATA_RICHIESTA]
Data conferma	DATE_TIME	30.05.2026 → [DATA_CONFERMA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

La conferma originale va inviata all'interessato e archiviata per dimostrare l'evasione della richiesta entro 30 giorni (art. 12 GDPR). Il modello oscurato serve solo come riferimento.

Domande frequenti

Quali dati posso conservare nonostante la richiesta di cancellazione?

L'art. 17(3) GDPR consente la conservazione per obblighi legali (LUL 5 anni, scritture contabili 10 anni), difesa in giudizio o interessi pubblici. Vanno motivati nella risposta.

Entro quanto devo rispondere alla richiesta?

L'art. 12 GDPR impone una risposta entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili di altri 60 giorni in casi complessi (con motivazione all'interessato).

Posso usare il modello oscurato per casi successivi?

Sì. Il modello senza dati personali è riutilizzabile come schema procedurale. La risposta concreta va però personalizzata per ogni richiesta in base ai dati effettivamente trattati.

Oscuramento della conferma di cancellazione dei dati personali con anonym.plus