Anonimizzazione delle pratiche dei candidati non selezionat…

Soluzione HR · Selezione e Assunzione · GDPR art. 17 (diritto alla cancellazione) / Provv. Garante 5/2007

L'anonimizzazione delle pratiche dei candidati non selezionati elimina gli identificativi al termine del periodo di conservazione previsto dalla policy interna. Il GDPR art. 17 riconosce il diritto alla cancellazione; il Provv. Garante 5/2007 chiarisce i tempi di conservazione delle candidature. anonym.plus elabora i fascicoli in locale, così l'archivio aggregato rimane disponibile per metriche di selezione senza esporre i candidati.

Quando si applica

Una direzione HR conserva i fascicoli dei candidati non selezionati per un periodo definito. Allo scadere, ogni fascicolo viene anonimizzato e ridotto a un record statistico per il reporting interno.

Come lo gestisce anonym.plus

Apri la cartella dei fascicoli scaduti in anonym.plus, in locale.
Lo strumento individua nome, recapiti, foto e dati personali in ogni file.
Riconosce e-mail, telefono, codice fiscale e indirizzi.
Conferma i rilievi e mantieni le sole variabili statistiche utili al reporting.
Applica anonimizzazione integrale; rimuovi la tabella alias residua.
Esporta l'archivio aggregato; elimina i file originali secondo policy.

Cosa serve fornire

La cartella dei fascicoli scaduti (file misti).
Un operatore: anonimizzazione integrale o sostituzione con etichetta neutra.
Le variabili statistiche da preservare (ruolo, sede, esito).

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Nome	PERSON	Marco Conti → [RIMOSSO]
E-mail	EMAIL_ADDRESS	marco@esempio.it → [RIMOSSO]
Telefono	PHONE_NUMBER	+39 02 9988 7766 → [RIMOSSO]
Codice fiscale	IT_FISCAL_CODE	CNTMRC85B01F205X → [RIMOSSO]
Indirizzo	LOCATION	Via Po 3, 20121 Milano → [RIMOSSO]
Ruolo candidato	PERSON	back-end developer → back-end developer

Conformità raggiunta

A
t
t
u
a
i
l
d
i
r
i
t
t
o
a
l
l
a
c
a
n
c
e
l
l
a
z
i
o
n
e
d
e
l
<
s
t
r
o
n
g
>
G
D
P
R
a
r
t
.
1
7
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
i
l
p
r
i
n
c
i
p
i
o
d
i
l
i
m
i
t
a
z
i
o
n
e
d
e
l
l
a
c
o
n
s
e
r
v
a
z
i
o
n
e
(
<
s
t
r
o
n
g
>
a
r
t
.
5
<
/
s
t
r
o
n
g
>
)
.
R
e
c
e
p
i
s
c
e
l
e
i
n
d
i
c
a
z
i
o
n
i
d
e
l
<
s
t
r
o
n
g
>
P
r
o
v
v
.
G
a
r
a
n
t
e
5
/
2
0
0
7
<
/
s
t
r
o
n
g
>
s
u
l
l
a
r
e
t
e
n
t
i
o
n
d
e
i
c
u
r
r
i
c
u
l
a
.
E
s
e
c
u
z
i
o
n
e
l
o
c
a
l
e
,
c
i
f
r
a
t
u
r
a
<
s
t
r
o
n
g
>
A
E
S
-
2
5
6
-
G
C
M
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.

Anonimizza pratiche dei candidati non selezionati offline — vedi piani & inizia gratis →

Limiti & avvertenze

Lo strumento anonimizza il file. La cancellazione dei backup, delle copie nei sistemi ATS o nei sistemi e-mail richiede procedure aggiuntive coordinate con IT e DPO.

Domande frequenti

Per quanto tempo conservare le candidature non selezionate?

Il Provv. Garante 5/2007 indica un tempo limitato, definito dalla policy interna. Tipicamente non oltre alcuni mesi, salvo consenso esplicito a un reimpiego per future selezioni.

Posso conservare i CV per future opportunità?

Sì, con consenso esplicito e per il tempo dichiarato nell'informativa. L'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

L'anonimizzazione tocca anche i backup?

No. anonym.plus opera sui file aperti. La cancellazione dei backup va coordinata con la funzione IT e il DPO.

Anonimizzazione delle pratiche dei candidati non selezionati con anonym.plus