L'elaborazione a lotti del gruppo di candidati applica lo stesso profilo di redazione a un intero insieme di fascicoli in un'unica esecuzione locale. Il D.Lgs. 216/2003 impone parità di trattamento; il GDPR art. 6 richiede una base giuridica per ogni trattamento; il principio di accountability (art. 5) suggerisce di applicare procedure coerenti. anonym.plus produce copie redatte di tutti i file con la medesima logica.
Quando si applica
Una società di consulenza riceve duecento candidature per una campagna di assunzione massiva. Per garantire coerenza, l'intero insieme viene redatto in blocco prima di essere consegnato alla commissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la cartella dell'intero gruppo in anonym.plus, in locale.
- Imposta il profilo di entità da applicare a tutti i file.
- Lo strumento elabora ciascun fascicolo con la stessa logica.
- L'OCR integrato gestisce anche i file scansionati nell'insieme.
- Verifica un campione del risultato e correggi eventuali falsi positivi.
- Esporta la cartella redatta; gli originali restano sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- La cartella complessiva (file misti: PDF, DOCX, XLSX).
- Il profilo di entità da applicare (set di regole salvate).
- L'operatore predefinito: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | 200 candidati → 200 alias CAND-#### |
| EMAIL_ADDRESS | indirizzi e-mail → [E-MAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | recapiti telefonici → [TELEFONO] |
| Fotografia | PERSON | fototessera profilo → [FOTO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CF candidati → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | indirizzi residenza → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Misure dimostrabili — l'art. 24, par. 1, GDPR chiede al titolare misure adeguate e verificabili: applicare lo stesso profilo di redazione a tutta la coorte rende dimostrabile la responsabilizzazione dell'art. 5, par. 2.
- Parità su tutta la coorte — l'art. 3, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 216/2003 e l'art. 3, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 215/2003 proteggono i criteri di selezione: una regola applicata a ogni fascicolo è la difesa più solida contro l'addebito di disparità indiretta.
- Quote e prospetto informativo — la L. 68/1999 fissa all'art. 3 la riserva del sette per cento oltre i cinquanta dipendenti (due lavoratori da 36 a 50, uno da 15 a 35) e all'art. 9, comma 6 il prospetto informativo telematico: adempimenti che si nutrono di conteggi, non di fascicoli in chiaro.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione massiva applica regole standard. Casi atipici (es. profilo con dichiarazioni libere ampie) richiedono una revisione manuale puntuale prima della consegna alla commissione.
Domande frequenti
Quale vantaggio offre l'elaborazione a lotti?
Velocità e coerenza: applica lo stesso profilo a centinaia di file in un'unica esecuzione, riducendo il rischio di trattamenti difformi fra candidati.
Posso rivedere singoli fascicoli dopo l'elaborazione?
Sì. anonym.plus consente di riaprire ogni file redatto, ispezionare le marcature e applicare correzioni puntuali prima dell'esportazione finale.
L'esecuzione massiva richiede una connessione internet?
No. L'intera esecuzione avviene sul tuo dispositivo. Nessun file viene caricato su server.