L'oscuramento del rapporto di verifica dei precedenti rimuove i dati sensibili raccolti durante l'istruttoria sul candidato. Il GDPR art. 9 limita il trattamento delle categorie particolari di dati; il Codice Privacy e il Provv. Garante 5/2007 richiedono che il datore di lavoro raccolga solo informazioni strettamente necessarie. anonym.plus elabora il rapporto in locale: i dati restano sul dispositivo.
Quando si applica
Una banca con sede a Torino verifica precedenti di un candidato a una posizione di responsabile compliance. Il rapporto viene archiviato in forma redatta per limitare l'accesso al solo personale strettamente autorizzato.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il rapporto in anonym.plus sul tuo computer.
- Lo strumento individua nomi, indirizzi, codici fiscali e dati sensibili.
- Riconosce anche riferimenti a precedenti, procedimenti e patologie.
- Conferma i rilievi e conserva esclusivamente l'esito sintetico.
- Applica oscuramento ai dati eccedenti rispetto allo scopo.
- Esporta la copia redatta verso l'archivio HR; l'originale resta in locale.
Cosa serve fornire
- Il rapporto di verifica (PDF o DOCX).
- Un operatore: oscuramento integrale o sostituzione con etichetta.
- L'elenco dei campi minimi da preservare ai fini istruttori.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Marco Greco → [CANDIDATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GRCMRC78H12L219P → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Corso Vittorio 8, 10121 Torino → [INDIRIZZO] |
| Precedente | PERSON | menzione patteggiamento 2014 → [PRECEDENTE] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 011 6677 8899 → [TELEFONO] |
| Riferimento sanitario | PERSON | terapia farmacologica → [DATO SANITARIO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Lo strumento individua e maschera i dati segnalati, ma non stabilisce la liceità dell'indagine: la base giuridica della verifica e la sua proporzionalità restano valutazioni di competenza del titolare.
Domande frequenti
Quale base giuridica autorizza la verifica precedenti?
In genere il legittimo interesse (GDPR art. 6) per profili a rischio elevato, con valutazione di proporzionalità. Per ruoli regolati (es. vigilanza bancaria) può intervenire una base normativa specifica. La valutazione spetta al titolare.
Devo conservare il rapporto integrale?
No. Il principio di minimizzazione richiede di conservare solo l'esito sintetico necessario alla decisione. Il rapporto redatto sostituisce l'originale negli archivi HR.
Il rapporto viene caricato in cloud durante l'elaborazione?
No. anonym.plus opera interamente sul tuo dispositivo. Nessun dato sensibile lascia la tua infrastruttura.