L'oscuramento della relazione di verifica dei precedenti rimuove i dati sensibili raccolti durante l'istruttoria sul candidato. Il GDPR art. 9 limita il trattamento delle categorie particolari di dati; l'art. 113 del Codice Privacy tiene fermi i divieti dell'art. 8 della L. 300/1970 e dell'art. 10 del D.Lgs. 276/2003, che limitano l'istruttoria all'attitudine professionale. anonym.plus elabora il dossier in locale: i dati restano sul dispositivo.
Quando si applica
Una banca con sede a Torino verifica i trascorsi di un candidato a una posizione di responsabile compliance. Il prospetto viene archiviato in forma redatta per limitare l'accesso al solo personale strettamente autorizzato.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il documento in anonym.plus sul tuo computer.
- Lo strumento individua nomi, indirizzi, codici fiscali e dati sensibili.
- Riconosce anche riferimenti a precedenti, procedimenti e patologie.
- Conferma i rilievi e conserva esclusivamente l'esito sintetico.
- Applica oscuramento ai dati eccedenti rispetto allo scopo.
- Esporta la copia redatta verso l'archivio HR; l'originale resta in locale.
Cosa serve fornire
- Il dossier di verifica (PDF o DOCX).
- Un operatore: oscuramento integrale o sostituzione con etichetta.
- L'elenco dei campi minimi da preservare ai fini istruttori.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Marco Greco → [CANDIDATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GRCMRC78H12L219P → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Corso Vittorio 8, 10121 Torino → [INDIRIZZO] |
| Precedente | PERSON | menzione patteggiamento 2014 → [PRECEDENTE] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 011 6677 8899 → [TELEFONO] |
| Riferimento sanitario | PERSON | terapia farmacologica → [DATO SANITARIO] |
Conformità raggiunta
- Categorie particolari — l'art. 9, par. 1, GDPR vieta in via generale il trattamento dei dati che rivelano salute, convinzioni od origine; nel rapporto di lavoro la deroga passa dall'art. 9, par. 2, lett. b) e dalle norme più specifiche ammesse dall'art. 88.
- Pertinenza della raccolta — l'art. 113 del Codice Privacy tiene fermi l'art. 8 della L. 300/1970 e l'art. 10 del D.Lgs. 276/2003: l'istruttoria pre-assunzione non può travalicare l'attitudine professionale.
- Valutazione d'impatto — una verifica sistematica sui candidati rientra fra i trattamenti che l'art. 35, par. 1, GDPR sottopone a DPIA, e il legittimo interesse dell'art. 6, par. 1, lett. f) regge solo con un test di bilanciamento documentato.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Lo strumento individua e maschera i dati segnalati, ma non stabilisce la liceità dell'indagine: la base giuridica del controllo e la sua proporzionalità restano valutazioni di competenza del titolare.
Domande frequenti
Quale base giuridica autorizza la verifica precedenti?
In genere il legittimo interesse (GDPR art. 6) per profili a rischio elevato, con valutazione di proporzionalità. Per ruoli regolati (es. vigilanza bancaria) può intervenire una base normativa specifica. La valutazione spetta al titolare.
Devo conservare il dossier integrale?
No. Il principio di minimizzazione richiede di conservare solo l'esito sintetico necessario alla decisione. Il documento redatto sostituisce l'originale negli archivi HR.
L'incartamento viene caricato in cloud durante l'elaborazione?
No. anonym.plus opera interamente sul tuo dispositivo. Nessun dato sensibile lascia la tua infrastruttura.