Oscuramento dei dati forniti dall'agenzia di selezione con anonym.plus

Riduci le informazioni ricevute dall'agenzia ai soli campi necessari alla selezione.

L'oscuramento dei dati forniti dall'agenzia di selezione riduce le informazioni ricevute al minimo necessario alla valutazione interna. Il GDPR art. 28 regola il rapporto fra titolare e responsabile del trattamento; il D.Lgs. 276/2003 (Legge Biagi) disciplina l'attività delle agenzie per il lavoro. anonym.plus elabora il file in locale, così la trasmissione interna rispetta la minimizzazione.

Quando si applica

Una società di consulenza riceve dall'agenzia per il lavoro una shortlist di sei candidati. Prima della condivisione con il responsabile di assunzione, i profili vengono sanificati per la fase di valutazione cieca.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri la cartella di profili in anonym.plus, in locale.
  2. Lo strumento individua nome, recapiti, foto e dati personali nei file.
  3. Riconosce anche commenti del consulente dell'agenzia.
  4. Conferma i rilievi e mantieni i requisiti tecnici della posizione.
  5. Applica oscuramento o sostituzione con codice pseudonimo.
  6. Esporta la shortlist redatta per il responsabile interno.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NomePERSONFederica Rossi → CAND-006
E-mailEMAIL_ADDRESSfederica@esempio.it → [E-MAIL]
TelefonoPHONE_NUMBER+39 06 4455 6677 → [TELEFONO]
FotografiaPERSONfototessera profilo → [FOTO]
Commento agenziaPERSONmolto motivata, due figli → [COMMENTO]
Riferimento agenziaORGANIZATIONAgenzia XY Srl → [AGENZIA]

Conformità raggiunta

Anonimizza profili forniti dall'agenzia di selezione offline — vedi piani & inizia gratis →

Limiti & avvertenze

('Il contratto fra titolare e agenzia (DPA) definisce ruoli, finalità e durata del trattamento. Lo strumento sanifica i dati ricevuti, ma il quadro contrattuale e le istruzioni al responsabile restano a cura del titolare.',)

Domande frequenti

Quale ruolo ha l'agenzia per il lavoro nel GDPR?

Tipicamente responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28, tenuto a operare secondo le istruzioni del titolare e con misure di sicurezza adeguate, formalizzate in un DPA.

Posso ricevere solo profili pseudonimizzati dall'agenzia?

Sì, ove previsto contrattualmente. Lo strumento consente anche di sanificare a valle profili ricevuti in chiaro, riducendo l'esposizione interna del dato.

I file vengono trasmessi a server esterni durante l'elaborazione?

No. anonym.plus elabora i profili sul tuo dispositivo. Nessun file lascia la tua infrastruttura.