L'oscuramento batch dei fascicoli di indagine elimina in modo sistematico gli identificatori diretti e indiretti da grandi volumi di documenti. L'obiettivo è rendere anonimi tutti i fascicoli ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus elabora l'intero archivio sul dispositivo: nessun dato raggiunge server esterni.
Quando si applica
Il team compliance deve condividere un archivio di fascicoli di indagine con auditor esterni o con il consiglio di amministrazione. Prima della condivisione tutti i fascicoli devono essere de-identificati in modo coerente.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona tutti i fascicoli e importali in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato elabora anche i documenti acquisiti in ogni fascicolo.
- Lo strumento applica le stesse regole di rilevamento a tutti i file.
- Verifica un campione di corrispondenze per confermare l'accuratezza.
- Oscura gli identificatori oppure sostituiscili con token coerenti tra fascicoli.
- Salva le copie sanificate; gli originali rimangono sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- I fascicoli in formato PDF, DOCX, TXT o immagine acquisita.
- Un'azione: oscuramento, mascheramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco di termini tecnici da preservare in tutti i fascicoli.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Vari soggetti → [PERSONA_N] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Fascicoli 2024-2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Business Unit multiple → [UNITÀ_N] |
| EMAIL_ADDRESS | vari@esempio.it → [EMAIL_N] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Codici fiscali multipli → [CF_N] |
| IP | IP_ADDRESS | Indirizzi IP multipli → [IP_N] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26 su larga scala.
- Supporta la documentazione del D.Lgs. 231/2001 (MOG e OdV) per archivi di fascicoli di indagine.
- Elaborazione 100 % locale — nessun documento è trasmesso a server o cloud.
- I file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch verifica un campione; valuta i fascicoli ad alto rischio individualmente per individuare eventuali riferimenti insoliti non catturati dal rilevamento automatico.
Domande frequenti
Come funziona l'elaborazione batch dei fascicoli?
Tutti i file sono elaborati con le stesse regole di rilevamento. I token sono coerenti tra i fascicoli: lo stesso soggetto riceve lo stesso token in tutti i documenti.
I fascicoli vengono elaborati online?
No. anonym.plus gira senza connessione Internet. L'intero archivio rimane sul dispositivo durante tutta l'elaborazione.
È necessario verificare manualmente ogni fascicolo?
Per i fascicoli ad alto rischio è consigliabile una verifica manuale. L'elaborazione batch automatizza il lavoro ripetitivo; la revisione umana garantisce la qualità sui casi sensibili.