L'oscuramento della relazione di indagine interna elimina identificatori diretti e indiretti, così il documento risulta anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26. L'elaborazione avviene interamente in locale: nessun dato raggiunge server esterni. Il fatto contestato resta leggibile; non si nomina più nessuna persona.
Quando si applica
Il compliance officer vuole trasmettere i risultati dell'accertamento al comitato di controllo interno o a consulenti legali esterni. Prima della condivisione occorre rimuovere nomi, ruoli e recapiti dei testimoni dalla relazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la relazione (PDF, DOCX o scansione) nell'app, in locale sul dispositivo.
- L'OCR integrato legge anche le pagine acquisite: il testo stampato viene riconosciuto.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, indirizzi, e-mail e numeri di telefono.
- Verifica ogni corrispondenza e scarta i termini tecnici segnalati per errore.
- Oscura il dato sensibile oppure sostituiscilo con un token stabile e coerente.
- Salva la copia sanificata; il file originale non lascia mai il dispositivo.
Cosa serve fornire
- La relazione in formato PDF, DOCX, TXT o immagine acquisita.
- Un'azione: oscuramento, pseudonimizzazione o sostituzione.
- Facoltativo: elenco di termini tecnici da preservare invariati.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Marco Ferretti → [TESTIMONE_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Riunione del 12/02/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Filiale Milano Sud → [SOCIETÀ] |
| EMAIL_ADDRESS | m.ferretti@esempio.it → [EMAIL] | |
| Indirizzo | LOCATION | Via Torino 28, 20123 Milano → [INDIRIZZO] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 0000000 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Un oscuramento efficace porta il documento fuori dall'ambito di applicazione del GDPR (Considerando 26).
- Elaborazione 100 % offline — nessun documento è trasmesso a server o cloud.
- I file di lavoro sono cifrati a riposo con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Un report in formato libero può contenere indizi rari — un soprannome, un dettaglio unico — che anche dopo la redazione consentono di risalire a una persona. Lo strumento rimuove gli identificatori noti; la valutazione dei riferimenti residui spetta al responsabile prima della divulgazione.
Domande frequenti
Quali dati vanno rimossi perché la relazione non sia più personale?
Il documento è anonimo solo se nessuno può identificare una persona con mezzi ragionevoli. Rimuovi nomi, qualifiche nominali, date precise, indirizzi, e-mail, telefoni e caratteristiche indirette che rimandino a un soggetto specifico.
È necessario un contratto di trattamento per questo processo?
No. Lo strumento gira sul dispositivo senza passaggio cloud. Nessun terzo accede alla relazione, quindi non si configura un trattamento per conto ai sensi del GDPR.
La relazione resta comprensibile dopo l'oscuramento?
Sì. La sostituzione assegna a ogni identificatore un token coerente, così la cronologia e le conclusioni restano leggibili.