L'anonimizzazione batch de-identifica i dati personali da un intero archivio di verbali di testimonianza ai sensi del CPC artt. 244-257. anonym.plus elabora tutti i file in sequenza sul dispositivo: ogni verbale viene sanificato in autonomia, con etichette coerenti per l'intero fascicolo.
Quando si applica
Studi legali, tribunali o archivi giudiziari devono de-identificare decine o centinaia di verbali prima della pubblicazione, dell'archiviazione digitale o della produzione in giudizio. L'elaborazione batch riduce il tempo da giorni a ore.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella contenente tutti i verbali (PDF, DOCX, TXT o immagini).
- Configura le impostazioni di de-identificazione valide per l'intero batch.
- Il sistema elabora ogni file in sequenza, applicando OCR locale dove necessario.
- Al termine, revisiona il riepilogo delle entità rilevate per fascicolo.
- Esporta i atti sanificati nella cartella di destinazione.
- Salva il registro di elaborazione per il verbale di oscuramento.
Cosa serve fornire
- Una cartella con resoconti in formato PDF, DOCX, TXT o immagine scansionata.
- Le impostazioni di de-identificazione: tipi di entità, modalità e prefissi etichetta.
- Facoltativamente, un elenco di termini da escludere dalla sostituzione.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | teste Giovanni Marini → [TESTE_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | escussioni 01/01-31/12/2025 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Tribunale di Napoli → [ENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNGNN80C14F839Z → [CF] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 0001-9999/2025 → [RG] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 081 xxxxxxx → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Anonimato e ambito di applicazione — un verbale privo di identificatori diretti e indiretti esce dal campo del Regolamento (UE) 2016/679: il Considerando 26 esclude dalla nozione di dato personale l'informazione che non consente più di identificare una persona con mezzi ragionevoli.
- Annotazione di anonimato sui provvedimenti — l'art. 52 del D.Lgs. 196/2003 consente all'interessato di chiedere, prima della definizione del grado di giudizio, un'annotazione che precluda l'indicazione delle generalità in caso di riproduzione del provvedimento.
- Valutazione d'impatto — l'art. 35 GDPR impone una valutazione d'impatto quando il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà: l'elaborazione locale in lotti abbatte il rischio residuo che quella valutazione deve stimare.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch non sostituisce la revisione manuale per registrazioni ad alto rischio. Il sistema de-identifica oltre 340 tipi di entità, ma i documenti con dati particolarmente sensibili richiedono una verifica post-elaborazione.
Domande frequenti
Quanti atti posso elaborare in un singolo batch?
Non c'è un limite imposto dal software. La velocità dipende dalla potenza del dispositivo e dalla dimensione dei file.
Le etichette sono coerenti tra tutti i resoconti del batch?
Sì. Il sistema mantiene una tabella di corrispondenza condivisa per l'intero batch, garantendo che lo stesso soggetto riceva la stessa etichetta in tutti i documenti.
Posso riprendere un batch interrotto?
Sì. Il sistema registra i file già elaborati e riprende dal punto di interruzione.