L'oscuramento della trascrizione in tempo reale de-identifica i dati personali dalla stenotipia live prodotta durante un'udienza telematica ai sensi del CPC art. 261 e del D.Lgs. 150/2022 (Riforma Cartabia). anonym.plus elabora il file in locale: i timestamp e i marcatori di turno restano intatti, i dati personali vengono rimossi.
Quando si applica
L'udienza telematica si è conclusa e la trascrizione in tempo reale è disponibile in formato testuale. Prima di archiviarla o distribuirla alle parti, occorre de-identificare i dati personali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il file di trascrizione in tempo reale nell'applicazione locale.
- Il sistema individua nomi, timestamp con dati identificativi e recapiti.
- I marcatori di turno e gli orari restano intatti.
- Rivedi le marcature e applica l'oscuramento.
- Salva la versione de-identificata localmente.
Cosa serve fornire
- La trascrizione in tempo reale in formato TXT, DOCX o PDF.
- La modalità: oscuramento o sostituzione.
- Facoltativamente, un elenco di marcatori tecnici da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | giudice dott. Silvio Ferrara → [GIU_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | 14:32:05 del 22/05/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Sezione Civile, Tribunale di Bari → [LUOGO] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 4567/2026 → [RG] |
| URL sessione | URL | https://meet.giustizia.it/r2026 → [URL_VC] |
| EMAIL_ADDRESS | s.ferrara@tribunale.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Assunzione diretta a distanza — l'art. 20 del Regolamento (UE) 2020/1783 sull'assunzione delle prove in materia civile o commerciale prevede l'esame diretto di una persona presente in un altro Stato membro mediante videoconferenza o altra tecnologia di comunicazione a distanza.
- IA e amministrazione della giustizia — l'allegato III, punto 8, lett. a), del Regolamento (UE) 2024/1689 classifica ad alto rischio i sistemi di IA destinati ad assistere un'autorità giudiziaria: una trascrizione automatica che lasci il dispositivo entra in un perimetro regolato.
- Verbale e riproduzione audiovisiva — l'art. 510, comma 2-bis, c.p.p. impone di documentare anche con mezzi di riproduzione audiovisiva l'esame di testimoni, periti, consulenti tecnici e parti private: il flusso in tempo reale nasce già come atto processuale.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Le trascrizioni live contengono interruzioni, correzioni al volo e sigle tecniche. Il sistema de-identifica i dati riconoscibili; le sigle non standard richiedono una verifica manuale.
Domande frequenti
I timestamp vengono alterati dall'oscuramento?
No. L'oscuramento rimuove solo i dati personali; i timestamp e i marcatori di turno restano invariati.
Posso elaborare trascrizioni esportate da sistemi di stenotipia CAT?
Sì. Il motore elabora file TXT e DOCX prodotti dai principali software di stenotipia.
Lo strumento gestisce le correzioni inline tipiche delle trascrizioni live?
Sì. Il motore analizza il testo in tutte le sue forme, incluse le correzioni parentetiche.