Bulkverwerking van medische brieven

Zorgoplossing · Klinische documentatie · AVG art. 9 & UAVG

De pseudonimisering van een medische brieven in bulk anonimiseren haalt herleidbare gegevens uit het cartotheek, zodat de persoon niet langer is te achterhalen. Volgens <strong>AVG art. 9</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>UAVG</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele ziekenhuis of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij Antoni van Leeuwenhoek Amsterdam wil een clinicus een medische brieven in bulk anonimiseren delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Eline Koster weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het akte (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, verbergen of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke bestand blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het akte als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, verbergen of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om patiënten later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
BIG-nummer zorgverlener	MEDICAL_LICENSE	195312345678 -> [BIG]
Adres / woonplaats	LOCATION	Eindhoven -> [PLAATS]
Telefoonnummer	PHONE_NUMBER	+31 6 77 12 34 56 -> [TEL]
Zorginstelling	ORGANIZATION	Antoni van Leeuwenhoek Amsterdam -> [INSTELLING]
IBAN	IBAN_CODE	NL63 ABNA 01437 1234 56 -> [IBAN]
Naam patiënt	PERSON	Eline Koster -> [PATIENT_1]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
a
r
t
.
9
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Medische brieven in bulk anonimiseren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine instelling kan een persoon indirect herleidbaar laten, ook na pseudonimisering. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de pseudonimisering van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort akte?

Naast AVG art. 9 gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Bulkverwerking van medische brieven met anonym.plus