Een uitvoer uit het Het personeelssysteem (AFAS, Workday, SAP SuccessFactors) bevat profielen, salarissen, verlofbalans en functiehistorie. People analytics vraagt om pseudonimisering vóór de data-engineer de set ontvangt. AVG overweging 26 geeft het kader.
Wanneer dit van toepassing is
Een analyseteam onderzoekt de relatie tussen functiefamilie en verloop. De Het personeelssysteem-uitvoer wordt pseudonimiseerd vóór de dataset in het analytics-platform belandt.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Exporteer de HRIS-gegevens als CSV of XLSX.
- Open het bestand in de applicatie.
- Personeels-ID krijgt een stabiele alias.
- Naam, e-mail en adres worden verwijderd.
- Bewaar functie, salarisband en verloofstatus.
- Sla de gepseudonimiseerde set op voor analytics.
Wat u moet aanleveren
- De HRIS-export (CSV of XLSX).
- Een alias-sleutel.
- Een lijst kolommen om te bewaren.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Personeels-ID | ID_NUMBER | EMP-0142 → P-0142 |
| Naam | PERSON | Sophie Mol → [PSEUDO-0142] |
| EMAIL_ADDRESS | sophie@voorbeeld.nl → alias-0142@intern | |
| Adres | LOCATION | Damstraat 9, 1012 Amsterdam → [STAD-NL] |
| Functie | TITLE | Data Analist → Data Analist (behouden) |
| Verloofstatus | STATUS | actief → actief (behouden) |
Bereikte naleving
- Sluit aan op AVG overweging 26, UAVG en het pseudonimiserings-begrip in AVG art. 4 lid 5.
Anonimiseer Het personeelssysteem-uitvoer offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bij kleine teams kan een unieke combinatie van velden alsnog tot een persoon leiden; voeg aggregaties toe voor publieksrapporten.
Veelgestelde vragen
Mag people analytics zonder OR-instemming?
Vraagt vaak wel om OR-betrokkenheid onder WOR art. 27.
Hoe vaak vernieuw ik de export?
Per kwartaal volstaat meestal.
Worden formules in XLSX geraakt?
Nee, alleen tekstcellen met persoonsverwijzingen.